|
İşinizi Geliştirmek
İstiyorsunuz
Büyümekte olan bir
firmasınız. Rekabet ortamında en etkin ve verimli
şekilde müşteri potansiyelinizi ve gelirinizi arttırmayı
hedefliyorsunuz.
Büyümenin getirdiği bazı sorunlar yaşamaktasınız.
Müşteri sayınız artarken onlarla olan ilişkilerinizi
yönetmekte, şirketinizin kurumsal hafızasını
oluşturmakta ve müşterilere verdiğiniz hizmetin
kalitesini artırmakta zorlanıyorsunuz.
Departmanlar arası bilgi akışınız yok. Müşterilerinizle
görüşen elemanlarınız birbirinden haberdar değil.
Yapılan müşteri faaliyetlerinizi izleyemiyorsunuz.
Tekliflerinize ve yazışmalarınıza erişmek istediğinizde
dosyalar arasında kayboluyorsunuz.
Bu sorunlardan kurtulup sağlıklı bir şekilde
büyüyebilmek için yeni teknolojilerden faydalanma
gereğini duyuyorsunuz, ama nasıl?
Çözümünüz SetCRM... |

DEMO
KULLANIM ve ÖZELLLİKLERİ |
|
|
PAZARLAMA
YÖNETİMİ |
Pazarlama
Kampanyaları ile
Daha Fazla Müşteri
Adayına Erişin
Yeni müşteriler bulma ve satışlarınızı arttırmanın
anahtarı sonuç alıcı pazarlama faaliyetleri yapmaktır.
SetCRM kullanarak toplu pazarlama faaliyetleri yapmanızı
ve pazarlama kampanyalarınızı yönetmenizi sağlar.
|
Pazarlama Kampanya
Düzenleme
-
Kampanya planlanması
-
Kampanya mektup, faks, e-mail şablonların
hazırlanması
- Kişiye
adreslenmiş mektup, faks ve etiket hazırlanması
- Kişiye
adreslenmiş e-mail gönderilmesi
-
Otomatik doğum günü tebrik e-mail gönderimi
|
 |
Kampanya Takibi ve
Raporlama
-
Kampanya gönderim listeleri oluşturulması
-
Kişilerin aranması ve görüşme sonuçlarının
kaydedilmesi
-
Pazarlama aktivite verim ölçümü
-
Kampanya başarım raporlarının hazırlanması
|
|
İşyerinizdeki Sorunlara
SetCRM Çözümleri
|
Sorun |
SetCRM
Çözümü |
İşinize
Sağladığı Fayda |
|
Kişiye
özel bir kampanya ile yeni ürünümüzü
tanıtsak... |
Kişiye
özel (isme hitaplı) e-mail, faks veya
mektup kampanyalarını kolayca
hazırlayabilirsiniz. |
Kişiye
özel , daha sıcak mesajlar. Kolay ve
hızlı kampanya hazırlayarak daha çok
pazarlama aktivitesi yapmak. |
|
Kampanyada
kimlere mektup göndermiştik? Mektup
gönderilenler arandı mı? |
Kampanyalarda gönderim yapılan firma ve
kişiler kaydedilir, arama sonuçları
raporlanır. |
Arama
yaparak daha başarılı kampanya sonucu
elde etmek. |
|
Müşterilerin doğum günlerini kutlamak ne
iyi olurdu... |
Müşterilerin doğum günlerinde otomatik
olarak bir e-mail gönderilir. İlgili
müşteri temsilcisine de hatırlatma
mail’i gönderilir. |
Müşteriyi
özel ilgi göstererek memnun etmek. |
Bu sene
kaç kampanya yaptık?
Gönderimlerin kaçı satışa döndü? |
Kampanya
sonuçları detaylı olarak raporlanır. |
Kampanyanın sonuçlarına göre yeni
kampanyalar planlamak. |
|
|
|
MÜŞTERİ
İLİŞKİLERİ |
Düzenli
Müşteri ve İlişki Kayıtları ile
Müşterinizi Tanıyın
Müşteri ilişkileri kurmanın anahtarı doğru müşteri
bilgilerine hızlı erişimdir. SetCRM düzenli müşteri
kayıtları oluşturmanızı, bu kayıtlara çeşitli şekillerde
erişmenizi ve sorgulamalar yapmanızı sağlar. Ayrıca
satış fırsatının başlangıcından itibaren tüm müşteri
aktivitelerinizi planlamanızı, yönetmenizi ve
raporlamanızı ve bu sayede müşteri ilişki sürecinin
aksamadan devam etmesini sağlar.
|
Düzenli Müşteri
Kayıtları
- Firma
bilgileri
-
Firmada görüşülen kişilerin bilgileri
-
Pazarlama faaliyetleri için E-Mail listeleri
- Web
adresleri
- Grup,
sektör, bölge, müşteri temsilcisi, vb sıralı
listeler
-
Müşteri kayıtlarında detaylı sorgulama
Satış Fırsat Takibi
- Satış
fırsatlarının takibi
- Satış
projelerinin takibi
- Satış
proje maliyet analizi
|
 |
Planlı İşlemler
-
Ziyaret planlama
-
Yapılacak işler takibi
- Ortak
ajanda
İlişki Kayıtları
-
Faaliyet kayıtları (telefon, görüşme vs.)
-
Yazışma kayıtları (e-mail, mektup, faks)
-
Teklif, satış sipariş bağlantı kayıtları
Performans
Değerlendirme
- Satış
ekibinin performans raporları
|
|
İşyerinizdeki Sorunlara
SetCRM Çözümleri
|
Sorun |
SetCRM
Çözümü |
İşinize
Sağladığı Fayda |
|
Bursa’da
tekstil sektöründe hangi firmalar var? |
Müşteri
Kayıtları modülünde grup, sektör, bölge,
şehir, semt, müşteri temsilcisi vb
sıralı listelere erişebilirsiniz. |
Gruplanmış
listelerden seçtiğiniz müşterilere
hedeflenmiş çeşitli pazarlama
aktiviteleri yapabilirsiniz. |
|
Ayrılan
personelim müşteri dosyasını götürmüş...
Yeni aldığım satış personelinin
müşterileri tanıması aylar sürer... |
Yeni
personeliniz, Müşteri ile ilgili tüm
ilişki kayıtlarını, teklifleri, satış
siparişlerini SetCRM’da okuyarak
müşterisini tanır. |
Müşteri
ilişkileriniz ayrılan bir personel ile
kısıntıya uğramaz. Yeni personeliniz
hızla müşteriyi tanıyarak istediğiniz
verime erişir. |
|
Müşteriye
6 aydır kimse gitmemiş... |
Müşterilerin ne zaman aranacağı ve
ziyaret edileceği planlanır ve takip
edilir, ziyaret notları kaydedilir. |
Düzenli ve
planlı müşteri ziyaretleri ile
müşterinizle daha iyi ilişkiler
geliştirme ve satışlarda artış |
|
Aylin
Hanım, müşteriye tanıtım dosyası
göndermeyi unutmuş... |
İş
arkadaşlarınıza görev atayabilir ve
atanan görevleri takip edebilirsiniz.
|
Unutkanlık
veya takipsizlikten dolayı iş
kaybetmezsiniz. |
|
Satış
personelimin performansını
ölçemiyorum... Kimler çok çalışmış,
kimler boş oturuyor? |
Tüm satış
personelinin faaliyetleri , teklif ve
satış ciroları, aylık bazda ve faaliyet
tipine göre listelenir. |
Performansı izlenebilir olduğu için
satış personelinin verimliliğinde artış. |
|
|
|
SATIŞ
YÖNETİMİ |
Verimli
Çalışın,
Satışlarınızı Arttırın
Satışta başarı için tüm satış sürecinin iyi yönetilmesi
gereklidir. SetCRM, teklifin hazırlanmasından satışın
tamamlanmasına kadar tüm satış süreçlerini (teklif ve
sözleşme hazırlama, satış siparişi, faturalama, stok
kontrol) yönetir.
|
Teklif Hazırlama
- Teklif
ve sözleşme hazırlanması
-
Tekliflerin onaya gönderilmesi
-
Teklifin müşteriye mektup, e-mail, faks ile
gönderimi
- Ödeme
planı ve Prim hesaplamaları
- Teklif
karlılık analizi
- Teklif
ciro ve başarım raporları
Ürün Katalogu
- Fiyat
listesi hazırlama
- Ürün
reçetesi
- Fiyat
ve kar marj listeleri
|
 |
Satış Sipariş İş
Akışı
-
Tekliften satış siparişi hazırlanması
-
Siparişin e-mail ile şirket içi dağıtımı
-
Siparişin ilgili birimlerce işleme alınması ve
takibi
-
Sipariş durum izleme raporları
- Satış
ekibi Prim hesaplamaları
-
Sipariş karlılık analizi
-
Periyodik sipariş takibi
- TL ve
döviz satış ciro raporları
Opsiyonel Modüller
-
Internet’den Satış
-
Satınalma İş Akışı
-
Faturalama ve Stok Kontrol
- Finans
Yönetimi ve Muhasebe
|
|
İşyerinizdeki Sorunlara
SetCRM Çözümleri
|
Sorun |
SetCRM
Çözümü |
İşinize
Sağladığı Fayda |
|
Müşteri
telefonda siparişi vermek istiyor, ama
teklif Ahmet Beyin kilitli dosyasında... |
SetCRM
Teklif hazırlama modülünde hazırlanan
tekliflere her an erişebilirsiniz. |
Müşterinin
taleplerine daha hızlı cevap.
Kaçmayan satışlar... |
Teklif
hazırlamak çok uzun sürüyor…
Her satıcı farklı bir şekilde teklif
veriyor... |
Teklif ve
sözleşmeler standart bir formatta hızlı
ve kolay bir şekilde hazırlanır. |
Satış
personelinizin verim artışı.
Standart teklif formatı ile kurumsal
firma imajı. |
|
Teklifi
müdürü görmeden göndermiş... |
Teklifler
ve sözleşmeler yetkililere onay için
e-posta ile gönderilir ve elektronik
olarak onaylanır. |
Onay
sistemi sayesinde hatalı, eksik veya
onaylanmamış tekliflerin müşteriye
gönderilmesi önlenir. |
|
Sipariş
formunun bir kopyası depoya gitmemiş... |
Siparişler
e-mail ile tüm departmanlara dağıtılır.
Her departman önünde işlem veya onay
bekleyen siparişler listesine erişir. |
Siparişin
tüm departmanlarca sorunsuz bir şekilde
takibi ve sonuçlandırılması. |
|
Bu sene
aylık satışlarımız ne kadar? |
Firma,
müşteri, müşteri temsilcisi, ürün grubu
bazında aylık ve yıllık satış ciro ve
prim raporları her an gözünüzün
önündedir. |
Satışlarınızın yakın takibi. |
|
|
|
MÜŞTERİ
HİZMETLERİ |
Müşteri
Memnuniyetini Arttırın
Başarılı bir CRM uygulamasının vazgeçilmez koşullarından
biri de satış sonrasında kaliteli bir müşteri hizmeti
verilmesidir. SetCRM müşteri şikayetlerini ve
taleplerini düzenli bir şekilde takip ederek ve
sonuçlandırarak müşteri memnuniyeti sağlamanıza yardımcı
olur.
|
Müşteri Talep ve
Şikayet Takibi
-
Müşteri talep ve şikayetlerinin kaydedilmesi
- İlgili
bölüme e-mail ile gönderilmesi
-
Sonuçlanana kadar izlenmesi
-
Yapılan işlerin raporlanması
- Açık
ve kapanmış talep listeleri
|
 |
Müşteri Memnuniyet
Araması
-
Müşteri memnuniyet araması sonuçları
-
Dönemsel bazda memnuniyet istatistikleri
|
|
İşyerinizdeki Sorunlara
SetCRM Çözümleri
|
Sorun |
SetCRM
Çözümü |
İşinize
Sağladığı Fayda |
|
Müşterim
üründeki eksikle ilgili talepte
bulunmuş. Kimsenin haberi yok. Kimse
ilgilenmemiş. |
Tüm
müşteri talep ve şikayetleri kaydedilir,
şirket içinde ilgililere e-mail ile
iletilir, sonuçlanana kadar takip
edilir. |
Müşteri
taleplerinin düzenli takibi.
Müşteri memnuniyeti. |
|
Satış
müdürüm müşteri talebinin karşılandığını
söylüyor. Ama müşteri hala şikayetçi. |
Talep
sonuçlandıktan iki gün sonra müşteri
memnuniyeti görüşmesi yapılır ve
raporlanır. Şikayeti devam ediyorsa
talep yeniden işleme alınır. |
Talep
sonuçlandıktan sonra yeniden arama ve
takip sayesinde müşteri memnuniyeti. |
|
Müşteri
talebi ile kimler ilgilenmiş? |
Müşteri
talebinin kaydından itibaren, atanan
kişiler, tespitler, yapılan işler, statü
değişiklikleri detaylı olarak raporlanır |
Müşteri
şikayeti ile ilgili yapılan işlemlerin
müşteriye raporlanması sonucu müşteri
memnuniyeti |
Kaç
müşterim şikayetçi olmuş?
Müşteriler en çok nelerden şikayetçi? |
Müşteri
talep cins ve adetleri, çözüm süreleri,
dönemsel olarak sorun grubu, ilgilenen
eleman ve müşteri sıralı raporlarla
izlenir. |
Raporları
izleyerek süreçleri iyileştirme.
Müşteri memnuniyetini arttırmak. |
Müşterim
benden memnun mu?
Memnuniyeti geçen yıla göre artmış mı? |
Dönemsel
olarak müşteri memnuniyet durumu,
memnuniyetin sebepleri raporlanır. |
Müşteri
memnuniyet istatistiklerine göre tedbir
alarak müşteri memnuniyetini arttırmak. |
|
|