Hotel Manager, küçük oteller için geliştirilen özel yönetim sistemidir.Küçük ve orta boy otel, apart otel, motel, misafirhane, ve pansiyonların daha çağdaş ve verimli çalışmasını sağlamak için özel olarak geliştirilmiştir.

Genel Özellikler

• Windows uyumu sayesinde ,Windows’un sağladığı avantajlardan

• Yazıcı uyumu, mouse kullanımı,

• Aynı anda birden fazla iş yapabilme olanağı gibi özelliklerden faydalanabilirsiniz.

İlişkisel Veritabanı

Hotel Manager, MSDE veritabanı ile işletmenizin veri güvenliğini sağlar, ve daha hızlı çalışma periyodunu izler.

Genel Tanımlar

• İşinizi Kolaylaştırın

• Otelinizde bulunan odaları gruplayabilirsiniz (örneğin standart, suit, bungalov).
  Bu gruplandırma size rezervasyon ve durum raporlarında önemli kolaylıklar sağlayacaktır.

• Belirli gruplar altında topladığınız odalara ait detayları “Oda Tanımları” seçeneği ile istediğiniz bilgileri içerecek şekilde kaydedebilirsiniz.Odalarla ilgili detayları(örneğin eşyaları, içerdiği konumu)oda kartına kaydedebilirsiniz.

• Hotel Manager ile müşteri tiplerini detaylı bir şekilde tanımlamanız ve raporlamanız mümkündür.

• Müşteri tipleri yanında konaklama biçimlerini ve uygun olacak fiyatları önceden tanımlayarak rezervasyon sırasında uygulayabilirsiniz.

• Gelir Merkezleri

• Otelinizde verdiğiniz hizmetlerden elde ettiğiniz kazançların ilgili olduğu birimleri “Gelir Merkezi” olarak tanımlayıp gruplandırmanız ve bu gruplara göre detaylı raporlar almanız mümkündür.

• “Gelir Merkezleri” genel olarak iki tiptir.Birisi harcamaların toplandığı tip gelir merkezi, diğeri ise yapılan ödemelerin toplandığı tip gelir merkezidir.Örneğin lobi barda yapılan harcama LB (Lobi Bar) gelir merkezine yazılırken, bu harcama tahsil edildiğinde, yazıldığı yerde ödeme şekline göre nakit veya alacak hesabı gelir merkezi olabilir.

• Bir başka tip gibi görünen oda posting türü ise aslında harcama (ekstra) tipli gelir merkezi olmasına karşın sistem tarafından otomatik olarak işlenir.Bu işlem gün kapanışı sırasında yapılır.Örneğin; oda ücretleri, sistem tarafından gece, gün kapatma işlemi ile birlikte birlikte müşterilerin veya müşteri getiren acentenin cari hesabına yazılır.Bu şekilde işletmede yapılan harcamaların ve karşılığında yapılan tahsilatların raporlanması ve işletme kaynaklarının kontrol altına alınması sağlanır.

• Faturalar

• Check-out sonrası önceden girilmiş masrafların faturasını müşteriye hızlı bir şekilde oluşturup bastırabilirsiniz.