Yetkilendirme ile, kişilerin grup
ve kullanıcı düzeyinde kullanım yetkisi belirlenir, yetkiye
göre programı ya da programın
belli bölümlerini kullanması sağlanır. Aynı zamanda
programda kullanıcıların
yalnızca bazı işlemleri yapması isteniyorsa kart ve işlem bazında
şifreleme yapılır ve işlemler
kullanıcılara göre gruplanarak yetkilendirme yapılır. Birden
fazla firma bilgisinin izlenmesi durumunda, her bir firmaya ait işlemin kimler tarafından
yapılacağı yine grup ve/veya kullanıcı düzeyinde belirlenir.
Özetlemek gerekirse
yetkilendirme,
- Program bölümleri ve menüler
kısaca işlemler için,
- Firma, İşyerleri,
bölüm, ambar, fabrika için,
- Yetki kodu kullanarak kayıtlar için,
- Fiş ve kart alan bilgileri
için
olmak üzere değişik şekillerde
yapılabilir.
Şifresini vererek programa giren
kullanıcı yalnızca yetkisi dahilinde olan işlemleri yapabilecek
ve yetkili olduğu program
bölümleri, menü seçenekleri ve kayıtlar ile çalışacaktır. Yetki
belirleme işlemi gruplara göre
yapılabildiği gibi her kullanıcı için ayrı da yapılabilir. Grup
için belirlenen yetkiler o
grupta yer alan tüm kullanıcılar için geçerli olacaktır. Grup
içinde yer alan kullanıcılar farklı yetkilerle programı kullanacaklarsa yetkileri ayrıca
belirlenir.
Yetkilendirme işleminde öncelikle
grup ve/veya kullanıcının işlem yapacağı firmalar bu firmalara
ait işyerleri ve bölümler
belirlenir. Daha sonra ise yapacağı işlemler için yetkilendirme
yapılır. Gruplar ve
kullanıcılar listelerinde ilgili grup ya da kullanıcı seçildikten
sonra Firma yetkileri ile
işyeri, bölüm ve ambar
seçenekleri kullanır.