Programda, tanımlı standart
alanlar dışında kullanıcı tarafından yeni alan tanımlanabilir ve
bu alanlara bilgi girişi
kontrolü yapılabilir. Alan tanımlamak için Sistem İşletmeni program
bölümünde Kuruluş Bilgileri
altında yer alan Tanımlı
Alanlar seçeneği
kullanılır. Alan tanımları,
- Malzeme kartı
- cari hesap kartı
- muhasebe hesap kartı
- fatura
- sipariş fişleri
- muhasebe fişleri
- malzeme fişleri
- irsaliyeler
için yapılabilir. Bu tanımlara
ilgili kart ve fişlerde F9/sağ fare düğmesi menüsünde yer alan
Tanımlı Alanlar seçeneği ile
ulaşılır ve gerekli bilgiler kaydedilir.
Kullanıcı tanımlı alanlar alan
tipi belirtilerek kaydedilir. Tanımlı alanlar,
- Metin
- Sayısal
- Listeden Seçim
- Tarih
türlerinden birisi seçilerek
kaydedilir. Listeden seçim tipindeki alanlarda yer alacak tanımlar
“...” simgesi
tıklandığında açılan pencereden kaydedilir. Alanların tip seçilerek
tanımlanması farklı tiplerdeki
verilerin kaydedilmesini ve raporlanmasını sağlar. Kullanıcı
tarafından tanımlanacak bu alanlar rapor tasarımlarında standart alanlar listelerinde de
yer alır ve kullanılır.
Metin tanımlı alan rapora
eklenmek istendiğinde Tanımlı Alanlar (Metin değer) standart alan içeriği seçilip, sistem işletmeninde geçen Tanımlı Alan numarası
girilir.
Sayısal tanımlı alan rapora
eklenmek istendiğinde Tanımlı Alanlar (Sayısal değer) standart alan içeriği
seçilip, Sistem işletmeninde geçen Tanımlı Alan No'su
girilir.
Listeden seçim türünde alanın
satır numarasını eklemek için sayısal tanımlı alan, Satır
Tanımı'nı eklemek için metin
tanımlı alan seçenekleri kullanılır.
Tanımlanan alana bilgi girilmeden
kart ya da faturanın kaydedilmesi istenmiyorsa veri girişi
kontrolü de sağlanabilir. Bunun için
Kuruluş İşlemleri altında yer alan zorunlu alanlar seçeneği
kullanılır.