Malzeme Sınıfı Genel Bilgileri

Malzeme sınıfına ait genel bilgiler sayfasından kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod	Malzeme sınıfı kodudur.
Açıklama	Malzeme sınıfın adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Malzeme sınıfının açıklaması farklı diller ile de kaydedilir. Bunun için ilgili simge tıklanır. Açılan pencerede dil seçenekleri listelenir. Karşılık kolonunda seçilen dil için açıklama bilgisi kaydedilir.
E-İş kodu	E-İş ve E-Mağaza uygulamalarında kullanılır. Web üzerinden yapılan işlemlerde LDX sunucu tarafından verilen güvenlik kodudur.
Özel kodu	Malzemeleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, malzeme kartlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplandırması için kullanılır.
Yetki kodu	Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan on karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kullanıcının hangi kartları kullanabileceği yetki kodu alanı ile belirtilir. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilir. Böylece kullanıcılara kart bazında erişim hakkı tanımlanır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre karta yalnızca yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Grup kodu	Malzeme sınıfı kartlarını gruplandırmak için kullanılır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır. Grup kodu verilerek malzemeler, bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. Malzemenin ilgili olduğu grup kodu belirtilir ya da tanımlı malzeme grup kodları listelenerek seçilir. Grup kodu tanımları Ana Kayıtlar menüsü altında yer alan Malzeme Grup Kodları seçeneği ile kaydedilir.
Üretici kodu	Tedarikçi firmanın malzeme için kullandığı koddur. Bu alan üretici firma ile yapılan işlemlerde kolay bilgi girişi için kullanılır. Firmanın malzeme kodlaması, o malzemeyi üreten firmanın kodlamasından farklıdır. Tedarikçi firmanın gönderdiği faturaları kaydederken faturada belirtilen malzemeye ait kodun kendi firmasında hangi koda karşılık geldiğini bulması gerekir. Bu da zaman alan ve hata yapmaya açık bir kullanım şeklidir. Malzeme kartında tutulan üretici kodu bu sorunun aşılmasını sağlar. Kullanıcı faturayı girerken üreticinin malzeme kodunu kullanarak kendi malzeme tanımına kolayca ulaşabilir. Başka bir deyişle, üretici kodu ikinci bir malzeme kodu alanı gibidir.
Ödeme şekli	Malzeme sınıf kartının alış-satış işlemlerinde sürekli olarak kullanılacak ya da en çok kullanılacağı düşünülen ödeme planının kodudur. Ödeme planlarında malzeme bedelinin kaç parça halinde hangi tarihlerde alınacağı ve uygulanacak gecikme faizi vb. bilgiler kaydedilir. Malzeme sınıfı tanımında ödeme planı girilerek malzeme fişleri ve faturalarda o malzeme sınıfına ait satırlardaki ödeme planı kolonuna bir ödeme planı öndeğeri getirilmiş olur. Kullanıcı isterse bu planı değiştirebilir.
Raf ömrü	Malzemenin son kullanma tarihi ile üretim tarihi arasında kalan süreye raf ömrü denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler için özellikle üretimden giriş fişlerine öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün, hafta, ay, yıl olarak verilir. Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda verilen gün sayısı, giriş işlemlerinde önem taşır. Giriş işlemlerinde (ambar ve iade işlemleri hariç), seri/lot stok yeri takibi yapılan bir malzeme kullanıldığında, fiş tarihine tanım kartında verilen raf ömrü eklenerek hesaplama yapılır ve fişte girilen hareketin son kullanım tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır. Kullanıcı tarafından bu tarih değiştirilebilir. Son kullanma tarihi= üretim tarihi+raf ömrü olarak hesaplanır. Raf ömrü öndeğeri, Malzeme Yönetimi parametrelerinde yer alan raf ömrü filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde raf ömrü bilgisi değiştirilebilir.
Statüsü	Malzeme sınıfı kartının fiş ya da faturalarda kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında malzeme sınıfı kartı fiş/faturalarda kullanılır. Kullanım dışı statüsündeki kartlar ve fiş/faturalarda kullanılamaz. Malzeme sınıfı için statü alanında kullanım dışı seçimi yapılmışsa, fiş ve faturalardan ulaşılan malzeme sınıfları listelerinde Kullanım Dışı statüsündeki kartlar yer almaz.
Ek Vergi Kodu	Malzeme sınıfı ek vergi kapsamında ise geçerli olacak vergi tanımının belirlendiği alandır.Kayıtlı ek vergi kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Alış/Satış/İade/Peraknde Satış/Perakende İade KDV Oranı (%)	Malzeme sınıfı için yasal olarak geçerli Alış/Satış/İade ve Parekende Satış/Perakende Satış İade KDV oranlarıdır. Bu oranlar yüzde olarak verilir. Kartta belirlenen KDV oranı, malzeme fişleri, siparişler ve faturalarda o malzemeyle ilgili bir satır girildiğinde KDV kolonuna öndeğer olarak gelir. Ancak gerekirse değiştirilebilir.
Erişim Bilgileri	Malzeme sınıfının satış noktalarında ya da E-Ticaret işlemlerinde kullanılacağı bu bölümde yer alan seçeneklerle belirlenir
Kullanım yeri	Malzeme sınıfı kartının hangi program bölümlerindeki işlemlerde kullanılacağını belirtir. Bu alan; • Malzeme Yönetimi, • Satınalma, • Satış ve Dağıtım olmak üzere üç seçeneklidir. Programda öndeğer olarak hepsi seçilidir. İlgili malzeme sınıfı için bir tek bölüm seçilebileceği gibi tüm bölümler de seçilebilir. Kullanım yeri belirtilmeyen malzeme sınıf kartları Fiş ve faturalarda malzeme sınıfı seçim alanlarından (kod, açıklama vb) ulaşılan malzeme sınıfları listesinde yer almaz. Kullanım yeri bilgisi malzeme sınıf kartının işlemlerde kullanılıyor olmasına bakılmaksızın değiştirilebilir. Kullanım yeri öndeğeri, Malzeme Yönetimi Parametrelerinde yer alan kullanım yeri filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde kullanım yeri bilgisi değiştirilebilir.
GTIP Kodu	E-Mağaza uygulamasının kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak GTIP kodudur. Kayıtlı tanımlar liselenir ve ilgili tanım seçilir.
İhracat Kategori No	E-Mağaza uygulamasının kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak ihracat kategori numarasıdır.
Marka Kodu	E-Mağaza uygulamalarında malzemenin marka kodudur. Kayıtlı marka tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir
Araç	Malzeme sınıfı kalite kontrol işlemlerinde araç olarak kullanılacaksa bu alan işaretlenir. Araç olarak kullanımı söz konusu olmayacaksa işaretlenmez. Araç öndeğeri, Malzeme Yönetimi parametrelerinde yer alan araç filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde, araç alanındaki işaret kaldırılabilir. Araç alanı işaretli olmayan malzeme/malzeme sınıfı kartları Kalite Kontrol Kriterleri setinde kullanılamaz.
Paket	Malzemenin paketleme işlemlerinde kullanılması sözkonusu ise bu alan işaretlenir. Paket alanı işaretlenmeyen kartlar paketleme işlemlerinde kullanılamaz.
Stok yeri takibi yapılacak	Stok yeri takibi ile bir sınıf altında toplanan malzemelerin ambarın hangi bölümünde ya da hangi rafında bulunduğu izlenir. Malzeme sınıfı için stok yeri takibi yapılacaksa bu alan işaretlenir. Stok yeri takibi öndeğeri, Malzeme Yönetimi Parametrelerinde yer alan stok yeri takibi filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Stok yeri takibinin yapılması durumunda, stok yeri belirtilmeden malzeme sınıf ya da malzeme tanımı kaydedilmez.
Dağıtım Puanı	Dağıtım sisteminin kullanılması durumunda yükleme işlemlerinde geçerli olacak puandır.
ISO No	Almanya mevuzatı ile çalışlması durumunda Malzeme Iso numaralarının kaydedildiği seçenektir. ,,, simgesi tıklanarak açılan ISO kodları penceresinde kayıtlı numaralar listelenir ve ilgili numara seçilir. Bu alan malzeme sınıfı için izlemek istediğiniz herhnagi bir bilgiyi kaydetmek içn de kullanılabilir.
Üretim Yeri	Almanya mevuztı ile çalışılması durumunda Malzeme sınıfı üretim yeri bilgisidir. Üretim yeri tanımları ... simgesi tıklanarak açılan pencereden kaydedilir. Bu alan malzeme sınıfı için izlemek istediğiniz herhangi bir başka bilgiyi kaydetmek içinde kullanılabilir.