Kodu: Malzemenin sistemdeki kayıt kodudur. Kod alanı
bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Kod verirken sayı ve harf
birlikte kullanılabilir. Malzemeler kodlarına göre sıralı
olarak tutulmaktadır. Malzeme
kartlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb.
işlemlerde hızlı ve doğru
biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu
nedenle malzeme tanımı
kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek
alandır.
Açıklaması:
Malzemenin adı ya da açıklayıcı
bilgisidir. Açıklama bilgisi de malzeme kartları için
önemli bir alandır. Ancak açılan
kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir.
Arama, sıralama, seçme vb. tüm
işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle
malzeme tanımları malzeme
açıklamasının ilk 10 karakterine göre sıralıdır. Malzeme açıklaması
istenen diğer diller ile de
kaydedilebilir. Bunun için kod ve açıklama alanının yanındaki
ilgili simge tıklanır. Açılan
pencerede dil seçenekleri listelenir. Karşılık kolonunda seçilen
dil için açıklama bilgisi kaydedilir.
E-İş Kodu:
E-İş ve E-Mağaza uygulamalarında
kullanılır. Web üzerinden yapılan işlemlerde LDX sunucu tarafından verilen güvenlik
numarasıdır.
Özel Kodu:
Malzemeleri gruplamak amacıyla
kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter
uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı
ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, malzeme
kartlarını kendi firmasına özel bazı
kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod
raporlarda filtre olarak da
kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken
firmadaki değişik rapor
ihtiyaçları göz önünde tutulmalıdır.
Yetki Kodu:
Detaylı yetki tanımlaması için
kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu
alan 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte
kullanılabilir.
Grup Kodu:
Malzeme kartlarını gruplandırmak için
kullanılan koddur. 16 karakter uzunluğundadır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır.
Grup kodu verilerek malzemeler, bağımsız gruplama
yöntemleri ile türlerine ve
özelliklerine göre gruplandırılır. Malzemenin ilgili olduğu grup
kodu belirtilir ya da tanımlı
malzeme grup kodları listelenerek seçilir. Grup kodu tanımları Ana
Kayıtlar menüsü altında yer
alan Malzeme Grup Kodları seçeneği ile kaydedilir.
Üretici Kodu:
Tedarikçi firmanın malzeme için
kullandığı koddur. 24 karakter uzunluğundadır. Bu
alan üretici firma ile yapılan
işlemlerde kolay bilgi girişi için kullanılır.
Firmanın malzeme kodlaması
malzemeyi üreten firmanın kodlamasından farklıdır. Tedarikçi
firmanın gönderdiği faturaları
kaydederken faturada belirtilen malzemeye ait kodun kendi
firmasında hangi koda karşılık
geldiğini bulması gerekir. Bu da zaman alan ve hata yapmaya
açık bir kullanım şeklidir.
Malzeme kartında tutulan üretici kodu bu sorunun aşılmasını sağlar.
Kullanıcı faturayı girerken
üreticinin malzeme kodunu kullanarak kendi malzeme tanımına kolayca
ulaşabilir. Başka bir deyişle,
üretici kodu ikinci bir malzeme kodu alanı gibidir.
Ödeme Şekli:
Malzeme kartının alış-satış
işlemlerinde sürekli olarak kullanılacak ya da en çok
kullanılacağı düşünülen ödeme planının
kodudur.
Ödeme planlarında o malzemenin
bedelinin kaç parça halinde hangi tarihlerde alınacağı ve
uygulanacak gecikme faizi vb. bilgiler
kaydedilir. Malzeme kartında ödeme planı girilerek malzeme
fişleri ve faturalarda o malzeme ya da
malzeme sınıfına ait satırlardaki ödeme planı kolonuna bir
ödeme planı öndeğeri getirilmiş olur,
kullanıcı isterse bu planı değiştirebilir.
Raf Ömrü (Gün):
Bir malzemenin son kullanma tarihi ile
üretim tarihi arasında kalan süreye raf ömrü denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler
için özellikle üretimden giriş fişlerine öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün,
hafta, ay, yıl olarak verilir. Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda
verilen gün sayısı, giriş işlemlerinde önem taşır.
Giriş işlemlerinde (ambar ve iade
işlemleri hariç), seri/lot stok yeri takibi yapılan bir
malzeme kullanıldığında, fiş
tarihine tanım kartında verilen raf ömrü eklenerek hesaplama
yapılır ve fişte girilen
hareketin son kullanım tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır.
Kullanıcı tarafından bu tarih değiştirilebilir.
Son Kullanma Tarihi= Üretim
Tarihi+Raf Ömrü olarak hesaplanır.
Raf ömrü öndeğeri, Malzeme
Yönetimi Çalışma Parametrelerinde yer alan raf ömrü filtresi
ile belirlenir. Burada yapılan
seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde raf ömrü
bilgisi değiştirilebilir.
Statüsü:
Malzemenin fiş ya da faturalarda
kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Kullanımda ve
kullanım dışı olmak üzere iki
seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında malzeme aktif
durumdadır ve fiş/faturalarda
kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise pasif durumdadır ve
fiş/faturalarda
kullanılamaz.
Malzeme için statü alanında
kullanım dışı seçimi yapılmışsa, fiş ve faturalardan ulaşılan
malzeme sınıfları ve malzemeler
listelerinde Kullanım Dışı statüsündeki kartlar yer
almaz.
Ek Vergi Kodu:
Malzeme/Malzeme sınıfının ek vergiye
tabi olup olmadığı bu alanda belirlenir. Kayıtlı ek vergi kartları listelenir ve ilgili tanım
seçilir. Ek Vergi, belirli mal ve ürünler üzerinden
maktu veya oransal olarak alınan bir
harcama vergisidir. Ek Vergi kartları, Ana Kayıtlar menüsü
altında tanımlanır.
KDV Oranı (%):
Malzeme için yasal olarak geçerli
standart
- alış,
- satış,
- iade,
- perakende satış,
- perakende iade
KDV oranlarıdır. Bu oranlar yüzde
olarak verilir. KDV oranı öndeğerleri, Ticari Sistem
Yönetimi program bölümünde
Satınalma ve Satış/Dağıtım Parametreleri ile kaydedilir. Burada
belirtilen oranlar karta
aktarılır. Kartta belirlenen KDV oranı, malzeme fişleri
siparişler ve faturalarda o malzemeyle ilgili bir satır girildiğinde KDV kolonuna öndeğer
olarak gelir. Ancak gerekirse değiştirilebilir.
Erişim Bilgileri:
Malzeme kartının satış noktalarında ya
da E-Ticaret işlemlerinde kullanılıp kullanılmayacağı bu bölümde yer alan seçenekler ile
belirlenir.
Kullanım Yeri:
Malzeme kartının hangi program
bölümlerinde kullanılacağını belirtir. Bu alan Malzeme Yönetimi, Satınalma, Satış ve Dağıtım
olmak üzere üç seçeneklidir. Programda üç alan da öndeğer olarak seçilidir. İlgili malzeme için
bir tek bölüm seçilebileceği gibi tüm bölümler de
seçilebilir. Kullanım yeri
belirtilmeyen malzeme kartları fiş ve faturalarda malzeme
seçim alanlarından ulaşılan
malzeme listesinde yer almaz. Ancak kod doğrudan girilerek
verilebilir. Kullanım yeri
bilgisi malzeme kartının işlemlerde kullanılıyor olmasına
bakılmaksızın değiştirilebilir.
Kullanım yeri öndeğeri, Malzeme
Yönetimi Parametrelerinde yer alan “Kullanım Yeri” filtresi
ile belirlenir. Burada yapılan
seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde kullanım yeri
bilgisi değiştirilebilir.
GTİP Kodu:
Malzeme/Malzeme sınıfının uluslararası
ticarette kullanılması durumunda geçerli olacak GTİP kodudur. GTİP (Gümrük Tarife İstatistik
Pozisyon) kodları uluslararası ticarette malların tanımını ve ayrımını yapmak amacı ile her ülkede
aynı olmak kaydıyla kullanılan kodlardır.
İhracat Kategori
No: E-Mağaza uygulamasının
kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak ihracat kategori numarasıdır.
Marka Kodu:
E-Mağaza uygulamalarında kullanılacak
malzemenin marka kodudur. Kayıtlı marka tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Marka
tanımları, Ana Kayıtlar menüsü altından
kaydedilir.
Araç: Malzemenin kalite kontrol ya da üretim
süreçlerinde araç olarak kullanılması durumunda bu
alan işaretlenir. Araç öndeğeri,
Malzeme Yönetimi çalışma parametrelerinde yer alan “Araç”
filtresi ile belirlenir. Burada
yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde,
araç alanındaki işaret
kaldırılabilir. Araç alanı işaretli olmayan malzeme kartları Kalite
Kontrol Kriterleri için
kullanılamaz.
Stok Yeri Takibi
Yapılacak: Stok yeri takibi
ile malzemenin ambarın hangi bölümünde ya da hangi rafında bulunduğu izlenir. Malzeme sınıfı
için stok yeri takibi yapılacaksa bu alan işaretlenir.
Stok yeri takibi öndeğeri, Malzeme
Yönetimi çalışma parametrelerinde yer alan “Stok Yeri
Takibi” filtresi ile
belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Stok yeri
takibinin yapılması durumunda,
stok yeri belirtilmeden malzeme sınıf ya da malzeme tanımı
kaydedilmez. Fiş kayıtlarında,
stok yeri takibi yapılan malzeme için miktar bilgisi girildiğinde
stok yeri giriş penceresi otomatik açılır ve malzeme stok yeri bilgisi
girilir.
Paket: Malzemenin paketleme işlemlerinde paket olarak
kullanılması durumunda bu alan işaretlenir.
Dağıtım Puanı:
Dağıtım sisteminin kullanılması
durumunda malzeme için dağıtım sisteminde geçerli olacak boyut bilgisidir.
ISO Numarası:
Almanya mevzuatı ile çalışılması
durumunda Malzeme ISO numaralarının kaydedildiği seçenektir. “...” simgesi tıklanarak açılan
ISO kodları penceresinde kayıtlı numaralar listelenir ve ilgili numara seçilir.
Bu alan malzeme sınıfı için izlemek
istediğiniz herhangi bir bilgiyi kaydetmek için de kullanılabilir.
Üretim Yeri:
Almanya mevzuatı ile çalışılması
durumunda malzeme üretim yeri bilgisidir. Üretim yeri tanımları “...” simgesi tıklanarak açılan
pencereden kaydedilir.
Ortalama Stokta Kalma
Süresi: Enflasyon
Muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda fiyat
endeksi atama işleminde dikkate
alınacak ortalama stokta kalma süresidir. Fiyat endeksi
atamanın ne şekilde yapılacağı
Malzeme Yönetimi Parametrelerinde “Fiyat Endeksi Atama”
parametre satırında
belirlenir.