Gruba işlem bölümü için yetki
verildiğinde bu programın menü ve alt menü seçenekleri için
de yetki verildiği
unutulmamalıdır. Eğer grubun bu işlem bölümünde bulunan bazı menü
seçenekleri ile işlem yapma
yetkisi olmayacaksa, ilgili başlıklar ara tuşu ile işaretlenir ve
yetki kısıtlaması yapılır.
Yetki verme işlemi program bölümleri, işlem seçenekleri ve bu
işlemleri yapmak için gerekli menü seçenekleri için yapılır.
Bir gruba işlem bazında yetki
veriliğinde o menüde yer alan tüm menü seçenekleri otomatik
olarak işaretlenir. Ancak bu
işlem altında yer alan alt menü seçenekleri için bu grup ya da
kullanıcının yetkisi
olmayacaksa ilgili seçeneğin yanındaki işaret ara tuşu ile “-”
(eksi)'ye dönüştürülür ve yetkisi kısıtlanmış olur.
Yetki belirleme işlemi her bölüm
için aynı şekilde yapılır ve belirlenen yetkiler “Kaydet”
düğmesi tıklanarak kaydedilir.
Bu grup altında yer alan kullanıcılar programa girdiklerinde
verilen yetkilerle belirlenmiş
program bölümleri ve menü seçenekleri ile
çalışacaklardır.
Grup için belirlenen yetkiler o
grupta yer alan tüm kullanıcılar için geçerlidir. Kullanıcı bir
grup içinde yer alıyorsa, grup
yetkileri ile hangi firma ile çalışmaya yetkili olduğu “G” harfi
ile birlikte “+” ve “-”
işaretleri ile izlenir.
Grup içinde yer alan kullanıcılar
farklı yetkilerle programı kullanacaklarsa yetkiler her kullanıcı
için ayrı ayrı
belirlenir.
Kullanıcı işlem
yetkileri
Grup işlem yetkilerini belirlemek
için Gruplar listesinde ilgili grup seçilir. Grubun kullanma
yetkisi olacak bölümler ve bu
bölümler altında yer alan menü seçenekleri ara tuşu ya da fare
ile işaretlenir.
Bir gruba program bölümü bazında
yetki veriliğinde o bölümde yer alan tüm menü ve alt menü
seçenekleri otomatik olarak
işaretlenir. Her işlem bölümü yanında kutucuk tıklandığında o
bölümde yapılan işlemler ve bu
işlemlerde kullanılan menü seçenekleri listelenir. Grubun yetkili
olacağı satırlar ara tuşu ile
işaretlenerek belirlenir.
Kullanıcı eğer bir grup içinde
yer alıyorsa, grup için verilen yetkiler öndeğer olarak
aktarılır. Unutulmaması gereken
nokta, gruba verilen yetkilerin o grupta yer alan tüm kullanıcılar
için geçerli olmasıdır.
Eğer grupta yer alan kullanıcı
grubun yetkilerinden farklı yetkilerle programı kullanacaksa,
yetkileri belirlenir.