Kayıt Numaralama Şablonları

Program bölümlerinde kullanılan fişler için kullanılacak numaralar, bunların uzunlukları belge numaralama şablonu tanımlanarak kaydedilir ve kullanılır. Kayıt Numara Şablonları, Sistem İşletmeni program bölümünde Yönetim menüsü altında yer alan Kayıt Numaralama seçeneği ile kaydedilir.

Genel Bilgiler

Seçilen fişe ait belge numaraları genel bilgilerinin kaydedildiği seçenektir. Kayıt numaralama genel bilgileri,

Numaralama Seçenekleri
Organizasyon Seçenekleri
Kullanıcı Seçenekleri

başlıkları altındaki alanlardan kaydedilir.

Seçenekler

Bu bölümde kayıt numaralarına ait genel bilgiler kaydedilir.

Kart Kodu: Kasa işlemleri için numaralama yapıldığında, numaralamanın hangi kasa kart kodu için yapılacağı belirtilir. “*”, tanımlanan şablonun tüm kayıtlar için geçerli olduğunu belirtir.

Başlangıç Numarası: Numaralama şablonunda yapılan tanım için başlangıç numarasını belirtir.

Bitiş Numarası: Numaralama şablonunda yapılan tanım için bitiş numarasını belirtir.

Geçerlilik Tarihi: Tanımlanan numaralandırmanın hangi tarihler arasındaki işlemlerde kullanılacağını belirtir.

Sıralama: Sıralamanın ne şekilde yapılacağını belirtir. Sıralama alanı,

Soldan sağa (sayısal)
Sağdan Sola(metin)

seçeneklerini içerir.

Organizasyon Seçenekleri

Bu bölümde tanımlanan şablonun işlemlerde kullanılacağı firma, işyeri, ambar ve fabrika belirlenir.

Kullanıcı seçenekleri

Bu bölümde tanımlı şablonu kullanacak kullanıcı, grup ve roller belirlenir.

Numaralama Bölümleri

Numara özellikleri bölümünde numaralama şekli tanımlanır. Listede tanımlanan her satır, numaralama şekline ait bir bölümü gösterir.

Tür alanında satırda yapılan tanımın türü belirlenir. Bu alan,

Sabit
Artırımlı
Gruplanmış Artırımlı

seçeneklerini içerir.

Sabit, o satırdaki tanımın kayıt arttıkça sabit kalacağını belirtir.

Artırımlı, o satırdaki tanımın kayıt arttıkça artacağını belirtir.

Grup artırımlı diğer sabit bölümleri esas alarak mevcut en üst değeri bulur ve artırımı onun üzerinden yapar.

Gruplanmış arttırımlı türün seçilmesi durumunda kayıt numaralama işleminde son numara veri tabanından

okunur. Program şablonda belirtilen sabit kısımları dikkate alır ve veri tabanında bulduğu son numarayı getirir.

Uzunluk: Tanımın kaç karakter olacağını belirtir.

Özellik: Tanım için geçerli olacak özelliği belirtir. Bu alanda belirsiz /firma/işyeri/ambar/fabrika/kullanıcı/firma/yıl/rol/ay/gün/çeyrek yıl/ara dönem seçilebilir.

Başlangıç numaranın hangi değer ile başlayacağını belirtir.

Bitiş: Numaranın hangi değerde biteceğini belirtir.

Boşluk: Numaralama sırasında ayraç kullanılacaksa tanımlanır.

Numaralandırma şablonunda tanımlanan numaralar için özel bilgiler Numara Bölümleri seçeneği ile kaydedilir.

Türü: Numaralama bölümü türüdür. Sabit ve artırımlı olmak üzere iki seçeneklidir.

Uzunluk: Numara uzunluğunu belirtir.

Özellik: Numara özelliğinin belirlendiği alandır. Verilen numara işyeri, ambar, fabrika için olabileceği gibi kullanıcı içinde özellik tanımlanabilir.

Başlangıç: Numaralamanın hangi sayı ile başlayacağını belirtir.

Bitiş: Numaralamanın hangi sayıda biteceğini belirtir.

Sıralama: Sıralamanın ne şekilde yapılacağını belirtir.