Ek Malzeme Bilgileri
 
 
Ek malzeme bilgileri Ek Malzeme Kartları Listesinde ekle.jpg  Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir.
 
 
Kodu Ek malzeme kodudur. Her ek malzeme kartı, kod verilerek izlenir. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılır.

Açıklama
Ek malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. 50 karakter uzunluğundadır. Ek malzeme kartları, ek malzeme açıklamasının ilk on karakterine göre de sıralıdır. Bu nedenle ek malzeme açıklamasının ilk on karakterinin de ek malzeme kodunda olduğu gibi ayırdedici bilgi taşıması raporlama için yararlıdır.
Özel kod Özel kod ek malzemeleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, ek malzeme kartlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Yetki kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği veişlem yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir.
Tür Kartta tanımlanan ek malzemenin kullanılacağı kayıt türünü belirtir. Malzeme ve malzeme sınıfı olmak üzere iki seçeneklidir. Bu alanda yapılan seçime göre, malzeme (sınıfı) alanında malzeme kartları listesine ya da malzeme sınıfları listesine ulaşılır. Ek malzeme kartının malzeme ya da malzeme sınıfları listesinden açılması durumunda, tür ve malzeme(sınıfı) alanlarına seçilen kayda göre bilgiler otomatik olarak gelecektir.
Tarihler Ek malzemenin hangi tarihler arasındaki işlemlerde kullanılacağını gösterir. Ek malzeme kartlarının en önemli özelliği, belirli süreler için geçerli olmasıdır. Ek malzeme kartındaki bu alanlara kaydedilen tarihler ek malzemenin geçerli olacağı tarihleri belirtir. Fiş ve faturada, ek malzeme satırlarında, fiş tarihi ile ek malzeme kartındaki tarihler karşılaştırılır. Fiş ve faturalarda satırdan ulaşılan ek malzeme tanımları listesinde işlem tarihi ve ek malzeme için belirlenen başlangıç ve bitiş tarihi uyumlu kartlar listelenir.
Malzeme sınıfı Tür alanında yapılan seçime göre ek malzeme uygulanan malzeme ya da malzeme sınıfı  kodu ve açıklamasının girildiği alandır. Dikkat edilmesi gerekli önemli nokta, her ek malzemenin yalnızca tek bir malzeme ya da malzeme sınıfı  için geçerli olacağıdır. Birden fazla malzeme için benzer bir uygulama yapılacaksa her malzeme için farklı koda sahip ayrı ek malzeme kartı açılır.
Kullanım yeri Kartta tanımlanan ek malzemenin programın hangi bölümünde veya bölümlerinde yapılan işlemlerde kullanılacağını belirtir. Bu alan Malzeme Yönetimi Fişleri, Satınalma İrsaliyeleri ve Satış ve Dağıtım İrsaliyeleri olmak üzere üç seçeneklidir. Ek malzeme kartının kullanım yerlerine göre istenen bölüm işaretlenir. Ek malzeme kartı için bir tek bölüm seçilebileceği gibi tüm bölümler de seçilebilir.

Kullanım yeri öndeğeri, Malzeme Yönetimi parametrelerinde yer alan kullanım yeri filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde kullanım yeri bilgisi değiştirilebilir. Malzeme Yönetimi, Satınalma ve Satış ve Dağıtım fiş ve faturalarında kullanılan malzeme tanımlarının, kullanım yeri alanında belirlenen seçimleri değiştirilemez. Değiştirilmek istendiğinde program bir mesajla kullanıcıyı uyarır ve işaretin kaldırılması engellenir.
Birim fiyat Ek malzeme kullanılan malzeme ya da malzeme sınıfının birim fiyatıdır. Burada verilen fiyat işlem sırasında birim fiyat alanına aktarılır. Böylece kullanıcı ek malzeme uygulanacak malın fiyatını hatırlamak ya da yazmak zorunda kalmayacaktır.
Kartın alt bölümünde yer alan alanlardan, ek malzeme olarak verilen malzeme ya da malzemelere ait bilgiler kaydedilir.
 
 
 
Malzeme kodu
 açıklaması		 Ek malzeme olarak verilecek malzemenin kodu ve açıklamasıdır.
Formül Ek malzemenin hesaplanış şeklidir. Parametrik olan bu alanda seçilen parametreler aritmetik işlemlerle ve fonksiyonlarla kullanılarak mantıksal ve matematiksel işlemler yapılır. Böylece işlemleri otomatikleştirilir ve hata payı en aza indirilir.

Ek malzeme kartında, formül alanında mantıksal işlem yapılarak belirlenecek kriterlere göre tanımlı ek malzemenin uygulanıp uygulanmayacağı belirlenir. Fonksiyonların parametrelerle birlikte kullanımı detay ek malzeme hesaplama sistemleri oluşturmak ve uygulamak açısından önemlidir.
Yuvarlama Hesaplanan toplamın küsuratlı çıkması durumunda yuvarlanacağı tabandır.
Birim Satırda girilen ek malzeme kartının birimidir. Bu alana doğrudan gelir.
Birim fiyat Ek malzeme olarak verilen malın birim fiyatıdır. Fatura ve irsaliye fiş tarihi ile ek malzeme kartında verilen başlangıç ve bitiş tarihi kontrolü program tarafından yapılır. Ek malzemeleri uygula seçeneği ile satırdaki malzeme için ek malzeme uygulaması yapıldığında satış fiş/fatura tarihi ile ek malzeme başlangıç bitiş tarihleri dikkate alınır ve yalnızca bu tarihe uygun ek malzeme tanımları listelenir.
 

Tüm Hakları Saklıdır. © 2009 Logo34.Com      www.logo34.com   |    www.logoistanbul.com