ABC analizinde izlenen yöntem
adımları;
Bir malzemeyle ilgili olan ve
filtrelere uyan bütün hareketler taranır. Her hareket için ana
birime çevrim yapılır ve TUTAR
(miktar*birim fiyat/maliyet/kar) hesaplanır.Bütün TUTARlar
toplanır.(ve tutar kolonuna
yazılır) Bu işlem filtrelenen türlere uyan bütün malzemeler
için tekrarlanır.(Hareketlerde
ana birime ait fiyat/maliyet/kar tanımlı değil ise, ana birim için
bir değer bulmak için birimler
arası çevrim katsayıları kullanılır.)
Filtreler
Birincil kriterler
Satış işlemleri ; satış
irsaliyeleri, satış faturları(siparişler dahil değil)
Üretime çıkış işlemleri ; sarf,
fire fişleri
Diğer çıkış işlemleri ; kullanıcı
tanımlı çıkış fişleri
Satış işlemleri kriteri
Analiz kriteri olarak “satış
işlemleri” seçildiğine hareket TUTARı hesaplamaları:
Satış hacmi (ciro)
TUTAR=(miktar*birim fiyat)+satıra
düşen masraflar)-(satıra düşen indirimler)
Satış maliyeti
TUTAR=(miktar*birim
maliyet)
Satış karı
TUTAR=(satış hacmi)-(satış
maliyeti)
İkincil kriter
Ortalama birim
fiyat/maliyet/kar
Miktar
ABC kodları
% olarak olduğu için 80-15-5
şeklinde değerler girilir.
Kodlama sınırı
Verilen oranı aşan ilk değer;
oranı aşan ilk değeri de dikkate alır ve değeri ona göre
atar.
Verilen oranı aşmayan son değer;
oranı aşmayan son değere göre sıralama yapar.
Malzemeler, ilk önce 1. adımda
elde edilen toplam TUTARlara, sonra da ABC analiz
filtresinin seçimindeki
kriterlere göre sıralanırlar.
Sıralanan bütün malzemeler için
hesaplanan ve tutar kolonunda sıralanan parasal değerler
toplanır (ve aynı kolonun en
alt satırına TOPLAM TUTAR yazılır.)
Her malzeme için (TUTAR/TOPLAM
TUTAR)*100 hesaplanır (ve %TUTAR kolonuna yazılır)
Her malzeme için
(%TUTAR+sıralamada kendisinden önce gelen malzemelere ait
%TUTAR) hesaplanır (ve
kümülatif %TUTAR kolonuna yazılır)
Her malzemeye karşılık gelen
kümülatif %tutara bakılarak ve filtrelerde belirlenen %lik
dilimlere dayanarak A, B, C
kodları verilmeye başlanır. Burada, kodlar arasındaki durma
noktalarını belirleyen
parametre devreye girer.Örneğin; filtre alanında bu parametre için
“verilen oranı aşan ilk değer”
seçilmiş ise; A:%75 B:%20 C:%5 olarak verilmiş olsun. Kümülatif
%tutarlar açısından, ilk 5
malzeme sonrasında %73.5 e ulaşılmış olsun.
6.sıradaki malzeme ile bu değer
%75 i aşıyorsa, örneğin %76, ilk 6 malzemenin ABC kodu A
olur. 7.malzemeden itibaren
benzer bir şekilde B kodu verilmeye başlanır.Eğer bu parametre
için “verilen oranı aşmayan son
değer seçilmiş ise, A kodu en son 5.malzemeye
verilir.6.malzemeden itibaren B
koduna geçilir. Bu sonuçlara ulaşıldıktan sonra, malzemelerin ambar
parametrelerinde yer alan ABC
kodu alanları kullanıcı tarafından güncellenir veya rapor çıktısı
ekrana, yazıcıya, diske alınır.