Yetki kodu kolonunda ise seçilen
kart ya da fiş için geçerli olacak yetki kodu verilir.
Böylece kullanıcı ya da grup
burada verilen yetki koduna sahip kart ya da fişlere ulaşacak ve
yalnızca bu kartlarla ilgili
işlemleri yapabilecektir.
Örneğin kullanıcının yalnızca
belirli cari hesaplara ya da belirli malzeme kartlarına ait
işlemleri yapması, önce kayıt
türü belirlenir. Daha sonra üzerinde işlem yapacağı malzeme kartı
ya da cari hesap kartı kodu
için geçerli olacak yetki kodu verilir.
Örneğin kullanıcının, yalnızca B
harfiyle başlayan yetki kodlu bilgilere ulaşması isteniyorsa
yetki kodu alanında B***
yazılarak, B harfi ile başlayan yetki koduna sahip kart ve fişlere
kullanıcının ulaşması ve işlem
yapması sağlanır.
Aynı kayıt türü için birden fazla
yetki kodu tanımlamak mümkündür. Bu yetki kodlarından
öndeğer olarak kart ya da
fişlere aktarılacak olanları da yine yetki kodu kolonunda
belirlenir.
Yetki Kodu
Kriterleri
Kayıtlar için yetki kodları
çeşitli şekillerde verilebilir. Şöyle ki:
Kullanıcı tüm kayıtlara
ulaşacaksa,
Kullanıcının seçilen kart ve
fişler için tüm kayıtlara ulaşması isteniyorsa yetki kodu alanında
* işareti kullanılır. Bu
durumda, kullanıcı seçilen kart ya da fişlerin tümü üzerinde işlem
yapabilir.
Kullanıcı yalnızca belirli
kayıtlara ulaşacaksa?
Kullanıcının işlem yapacağı kart
ve fişler için yetki kodları tek, tek verilebilir. Örneğin ASTOK.
Bu durumda şifresini vererek
programa giren kullanıcı, kayıt yetki kodu ASTOK olan
malzeme kartlarını açabilir ve
bu malzeme kartlarına ait işlem yapabilir.
Kullanıcı yalnızca belirli bir
grupta yer alan kayıtlara ulaşacaksa?
Belli bir kart ve fiş grubu için
geçerli olacak yetki kodu, grup tanımı yapılarak belirlenir.
Yetki kodunun bir bölümü
yazılır ve kodun kalan kısmı için * işareti kullanılır. Örneğin
YK*. Bu durumda şifresini
vererek programa giren kullanıcı yetki kodu YK ile başlayan tüm
kart ve fişlere ulaşabilir ve
işlem yapabilir.
Kullanıcı bazı kayıtlara hiç
ulaşmayacaksa?
Kullanıcının kesinlikle
bilgilerine ulaşamayacağı ve işlem yapamayacağı kart ve fişler ise
kayıt yetki kodunun başına "~"
işareti yazılarak belirlenir. Bu durumda şifresini vererek programa
giren kullanıcı yetki kodu
tanımında "~" kullanılan kayıtlara ulaşamaz ve işlem
yapamaz.
Öndeğer olarak kart ve fişlere
aktarılacak yetki kodunun belirlenmesi
Aynı kart ya da fiş için
kullanıcıya birden fazla yetki kodu verilebilir. Bu yetki
kodlarından hangisinin öndeğer
olarak kart ve fişlere aktarılacağı yetki kodu verilirken
belirlenir.
Öndeğer olarak kart ve fişlere
aktarılacak yetki kodunun başına "@" işareti yazılır. Öndeğer
olarak aktarılacak yetki kodu
bu şekilde belirlenmezse kart ya da fiş için verilen yetki
kodlarından ilki öndeğer olarak
aktarılır.