Malların temini için satıcı
firmalara verilen siparişler, Verilen Sipariş fişi ile
kaydedilir. Siparişlerinde
genel sayfasından tüm fiş için geçerli olacak bilgiler ile o
firmadan temin edilecek mallara
ait bilgiler girilir. Fiş detay bilgileri Fiş
detayları seçeneği ile
kaydedilir. Sipariş fişi genel sayfasında başlık bilgileri bölümündeki alanlara fişteki tüm satırlar için
geçerli olacak genel bilgiler (tarih, fiş numarası, cari hesap kodu, özel kod ve yetki
kodu) kaydedilir. Ödeme şekli alanında, fiş toplamının hangi ödeme planına göre
kapatılacağını belirten ödeme planı kodu belirtilir.
Siparişi verilecek mal, malzeme
kodu veya açıklaması alanında belirtilir. Her iki alandan da
malzeme kartları listelenir ve ilgili
malzeme seçilir.
Miktar, birim ve birim fiyat
alanlarında, sipariş edilen mal miktarı, hangi birim üzerinden
verildiği ve birim fiyatı
belirtilir. Belirtilen miktar, birim ve birim fiyat üzerinden satır
tutarı otomatik olarak hesaplanır ve tutar alanına aktarılır.
Siparişi verilen için standart
olarak uygulanan indirim söz konusu ise % alanında belirtilir.
Malzeme kartında herhangi bir
indirim oranı belirtilmişse bu alana öndeğer olarak
aktarılır.
KDV% alanına malzeme kartında
belirtilen KDV% öndeğer olarak gelir.
KDV Dahil/Hariç kolonunda birim
fiyata KDV'nin dahil olup olmadığı belirlenir. Burada
yapılan seçime göre toplamlar
hesaplanır.
Hareket özel kodu alanında,
satırdaki hareket için geçerli olacak özel kod, açıklama alanında
ise satırdaki işleme ilişkin
açıklama kaydedilir.
Ödeme şekli alanında, satırdaki
işlemin hangi ödeme planına göre kapatılacağını belirten
ödeme planı kodu
belirtilir.
Sipariş temin tarihi ve statü
bilgileri Verilen sipariş
fişlerinde, siparişlerin temin tarihleri, ve statü bilgileri ilgili kolonlarda
kaydedilir.
Statü: Verilen siparişin durumunun belirlendiği alandır.
Bekliyor ve kapandı olmak üzere iki seçeneklidir. Siparişler parçalı olarak teslim alınabilir.
Her teslimatta sipariş fişinden ilgili malzeme miktarları düşülerek bekleyen kısım hesaplanır.
Bazı durumlarda, teslimattan sonra kalan bölüm izlenmez.
Örneğin 100 adet sipariş verilmiş
ve 90 adet mal teslim alınmıştır. Geri kalan 10 tane malın
bekleyen sipariş olarak sistemde
tutulması istenmemektedir. Bu durumda, statü alanında
Kapandı seçeneği işaretlenir.
Aksi durumda bekleyen kısım sevk edilinceye kadar sipariş satırının
statüsü Bekliyor olarak kalır.
Siparişin tamamının karşılanması durumunda ise statü otomatik
olarak kapandı konumuna geçer.
Raporlarda sevk durumu filtresi ile koşul belirlenir. Siparişlerin
ne kadarının teslim edildiği ve
bekleyen sipariş miktarlarını ayrı, ayrı raporlanır.
Temin tarihi:
Verilen siparişin teslim alındığı
tarihtir. Bu alana kullanıcı tarafından da bilgi girişi
yapılabilir. Temin tarihi raporlarda
filtre olarak kullanılır.