Tablo Raporları

Tablo ünitesi rapor tasarımlarındaki tablo kolonlarına göre listeleme yapar. Hangi kolonların ve hangi alanların listeleneceği tablo kolonlarında seçilir.

Tablo rapolarının özellikleri şunlardır.

Kolon Gizle / Göster : Bu özellik listelenen bilginin sol üst köşesindeki butondan (aşağıda kırmızı çerçeve içinde) çalıştırılır. Rapordaki mevcut kolonlar listelenirve yanlarında check box'lar gelir. Bu alanlardan check'leri kaldırarak ya da ekleyerek raporda gözüküp gözükmemesini sağlayabilirsiniz.

Sıralama özelliği : Bu özellik sralama yapılacak kolon üzerine tıklanarak aktif edilir. Raporda listelenen tüm kolonlara göre sıralama yapılabilir. Sıralama yapılan kolon üzerinde ok işareti gelir. İlk tıklamada metin ve sayısal alanlarda listeleme küçükten büyüğe doğru olur. Aynı kolon başlığı tekrar tıklanırsa listeleme büyükten küçüğe olur. Tarih alanlarında ise sıralama yeniden eskiye doğrudur, aynı alan tekrar seçilirse sıralama eskiden yeniye doğru değişir.

Filtre : Herhangi bir kolon başlığı üzerindeki ok işaretine basılarak filtre ekranı açılabilir. “Hepsi” seçilirse ilgili kolondaki tüm satırlar listelenir. Yanına işaret konularak/kaldırılarak istenen seçim yaılabileceği gibi, özel seçeneğine girielrek özel filtre ekranından istenen koşullarda bilgilerin filtre edilmesi sağlanabilir.Burada büyük, küçük, eşit, benzeyen, farklı gibi parametreler kullanılabilir.

Bir başka filtre verme yöntemide şudur; Rapor içerisinde sağklikten Filtre satırı seçilirse kolonların altında filtre satırı açılır. Bu satıra filtre edilecek alan adı yazılabilir. Örneğin aşağıdaki gibi cari hesap ünvanı alanna BORA PAZARLAMA yazılırsa yalnızca ilgili carihesaba ait kayıtlar listelenecektir. Bu filtre alanında soru işareti karakteri (?) bir, yıldız (*) ise tüm karakterler anlamına gelir.

Gruplama Özelliği : Raorda listelenen bilgilerin istenilen kolon ya da kolonlara göre gruplanmasını sağlar. Hangi kolona göre gruplama yapılacaksa o kolon başlığı “Gruplamak istediğiniz kolonun başlığını buraya sürükleyin” yazan üstteki bölüme sürüklemek ve bırakmak yeterlidir. İstenirse gruplama sonrası başka kolonlarda sürükle bıra yapılarak iç içe gruplar oluşturuluabilir. Grupların detaylarını görmek için yanlarında bulunan artı (+) tuşları kullanılır. Ayrıca tüm artıların açılması ya da kapanması içinde sağ klikte “Tüm Grupları Genişlet”, “Tüm Grupları Daralt” seçimleri kullanılabilir.

Hesaplama Fonksiyonları : İstenilen bir kolona göre toplam, ortalama, maximum ya da minimum değer hesaplatılabilir. Hesaplama için Hesaplama Fonksiyonu bölümünden kolonlarda hangi kolona görehesaplama istendiği seçilir. İşlem'de yaptırılacak işlem seçilir. Ekle denildiğinde ilgili kolonun altına hesaplama sonucu gelir. Hesaplamayı silmek için ise ilgili kolonda iken sil yamak yeterlidir.

İstenilirse gruplar bazındada hesaplama yaptırılabilir. Bunun için grulama yaptırıldıktan sonra ilgili grup satırı üzerinde sağ klikten fonksiyon tipi seçilir. Bu durumda grup bazında hesaplama yaptırılabilir.

Hesaplamaların sadece seçilecek satırlara göre yapılması mümkündür. Bunun için CTRL tuşuna basılı olarak seçilecek satırlar işaretlenmiş olur. Sağ klikten “Hesaplama Fonksiyonu” “Sadece Seçili Satırlar Hesalansın” işaretlenmelidir. Bundan sonra hem genel fonksiyonlar hem de grup bazlı fonksiyonlar sadece seçili satırlar için hesaplama yapar.

Rapor Çıktıları

Yazıcı : Yazıcı çıktısı için baskı önizleme yapılabilir. Baskı Önizleme butonuyla açılan ekranda File menüde bulunan Design kısmında üst/alt başlıkların listelenip listelenmeyeceği gibi özelleştirmeler yapılabilir.

Rapor çıktısı ekran ve yazıcı dışında excel, xml ve html formatlarında da alınabilir. Bu formatlarda dökümalınırken “Sadece seçili alanlar kaydedilsin” işaretlenirse çıktıya yalnızca CTRLile işaret konulmuş satırlar aktarılır.