İrsaliyelerin faturalanmasında
aynı bilgileri yeniden faturaya girmek gerekmez. Alım
irsaliyeleri, fatura
satırlarında F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan
İrsaliye Aktarımı
seçeneği ile faturaya
aktarılır. İrsaliye aktarımı,
irsaliye tarihine göre yapılır. Başlangıç ve bitiş tarih aralığı
verilir. İlk ve son irsaliye
tarihi 30 günlük bir tarih aralığı içermektedir.
Faturanın ait olduğu cari hesaba
ait alım irsaliyeleri numara, tarih, fiş türü, belge numarası,
fiş özel kodu ve toplam tutar
bilgileri ile listelenir. Aktarılacak irsaliyeler işaretlenerek
seçilir ve alım faturasına
aktarılır. İrsaliyelerin tümü faturalanacaksa aktarılacak irsaliye
listesinde sağ fare düğmesi
menüsündeki Hepsi seçeneği kullanılır.
Eğer aktarılacak irsaliye kanuni
faturalama süresini aşmışsa kullanıcı bu irsaliyenin kanuni
faturalama süresini aştığı konusunda
bir mesajla uyarılır.
Faturaya aktarılan
irsaliyelerin listelenmesi Fatura girişi sırasında ya da eski faturalar üzerinde inceleme yapılırken faturada yer alan
irsaliyelerin listesi, faturanın alt bölümünde yer alan
irsaliye no alanında
… simgesi tıklanarak alınır.
Bağlı faturalar penceresinde
irsaliyeler numara, irsaliye türü, tarih ve hareket gördükleri
ambar numarası ile
listelenir.
Fatura ve irsaliyenin aynı tarih
ile bastırılacağı durumlarda, irsaliye tarihi değiştirilebilir.
Burada yapılan değişiklik,
irsaliyelere otomatik olarak aktarılır.
Faturaya aktarılan alım
irsaliyeleri, alım irsaliyeleri listesinde faturalandığını gösteren
"F" işareti ile yer alır.
Faturalanan irsaliyeler, alım irsaliyeleri listesinde ancak
inceleme amacıyla ekrana getirilebilir. İrsaliye bilgilerinde olabilecek değişiklikler
ve irsaliyenin kayıtlardan çıkarılması işlemleri ancak alım faturaları bölümünden
yapılabilir.
İrsaliyelerinin irsaliye
listesinden faturalanması Alım/satış irsaliyeleri, irsaliye listesinden
de faturalanabilir. Bu işlem için
Alım/satış irsaliyeleri listesinde F9-sağ fare düğmesi
menüsünde bulunan
Faturala seçeneği kullanılır. Ekrana gelen Faturala
penceresinde, fatura genel açıklaması yazılır. Fatura detay bilgilerini girmek için Fatura
detayları seçeneği kullanılır.