Tüm program bölümlerinden yapılan
işlemler belirli bir tarihten itibaren kesinleştirilir. Böylece
bu tarih ve öncesine ait işlem
yapılmaması ve bilgilerin güvenirliği ve güncelliği sağlanır.
Onaylama tüm program
bölümlerinden girilen fişler için yapılabilir.
Onaylama işlemi için Sistem
İşlemleri program bölümünde yer alan Onaylama seçeneği
kullanılır. Ekrana gelen
listeden onaylamanın yapılacağı fiş türü seçilir. Onaylamanın
yapılacağı fiş ya da işlem
türünün seçilir. Onaylamanın hangi tarih itibarıyla yapılacağı
onaylama penceresinde Yeni onay
tarihi alanında belirtilir. Onaylama işlemi ilk defa yapıldığında
yeni onay ve eski onay tarihi alanları boştur. Onay tarihi kaydedilirken, verilen tarihe ve
öncesine işlem yapılamayacağını belirten mesaj ekrana gelir. Mesaja onay verilmesi durumunda
onaylama işlemi tamamlanır. Böylece bu tarih üzerinden işlemlerin kesinleştiği kabul edilir
ve değiştirilmesine, iptal edilmesine izin verilmez. Onaylama işlemi bir önceki onay tarihinden
önceki bir tarih verilerek yapıldığında, program verilen onay tarihinin, bir önceki onay tarihinden
önce olduğunu ve onaylama işleminin bu tarihe göre yapılması durumunda eski onay tarihinin
geçersiz sayılacağını belirten bir mesajla kullanıcıyı uyarır. Program bölümlerinden yapılan
tüm işlemler için onaylama işlemi ayrı yapılır.
- Alış ve satış irsaliyelerinin
faturaya aktarılması durumunda, faturalar için onay tarihi
verilmişse, verilen onay tarihinden
sonraya işlem yapılır.
- Mal alım ve satış faturalarına
irsaliye ya da sipariş aktarımında, ilgili irsaliye ve fişler
için verilen onay tarihleri de
dikkate alınır.
- Kasa üzerinden yapılan cari hesap
işlemlerinde, cari hesap işlemleri için verilen onay
tarihi dikkate alınır.