Excel'den Veri Aktarımı

Excel'den veri aktarımı, başka programlardan Logo programlarına geçişte, programlar arası veri aktarımını sağlamak; excel dosyasından malzeme, cari hesap ve alış/satış fiyat kartlarını sisteme aktarmak için kullanılır.

Logo ürünlerine geçişte, malzeme, cari hesap ve fiyat kartlarının tanımlanmasında kolaylık sağlamak için bu kartların temel bilgileri programa excel ile aktarılır.

Veri aktarımı için “Araçlar” menüsünde bulunan “Veri Aktarımı (Excel)” seçeneği kullanılır.

Açılan pencerede kart türü ve aktarılacak Excel dosyası seçimi yapılır. Kart türü alanı,

Malzemeler
Cari hesap kartları
Alış fiyat kartları
Satış fiyat kartları

seçeneklerini içerir.

Kart türü ve excel dosya seçimi yapıldıktan sonra “başlat” düğmesi tıklanır ve veri aktarımı gerçekleştirilir. İzleme dosyası seçeneği ile aktarım durumu kontrol edilebilir. Program kullanıcıyı, dosyada aktarılacak formatta kayıt bulunamadığında; “Aktarılacak kayıt bulunamadı” , aktarım işlemi tamamlandığında ise; “Aktarım işlemi tamamlandı” şeklinde uyarır. “Aktarım işlemi tamamlandı” mesajı, Exceldeki tüm satırların sisteme aktarıldığı anlamına gelmemektedir. Aynı kodlu kaydın sistemde olması, girilmesi zorunlu bilgilerin girilmemesi gibi durumlarda da aynı mesaj alınacaktır. Bu nedenle hata mesajlarını görmek için kullanıcının izleme dosyasını incelemesi gerekmektedir.

Veri aktarımının yapılabilmesi için dikkat edilmesi gereken noktalar aşağıda yer almaktadır:

Malzeme kartı ve cari hesap kartı aktarımlarında kart türü ve kart kodu; fiyat kartı aktarımlarında ise fiyat kartı türü, kodu, kartta yer alan malzeme kodu, birim fiyat, birim ve başlangıç/bitiş tarih alanlarına bilgi girilmesi aktarımın yapılması için zorunludur. Aksi taktirde, eksik bilgi girildiğinde, ilgili satır için kayıt oluşturulmayacaktır.
Birim kodu girilebilmesi için sisteme o birimin önceden kaydedilmiş olması gerekmektedir.
Girilen KDV değeri tüm KDV oranları içindir. (Alış, satış, iade, p.satış, p.iade)
Ana birim için çevrim katsayıları 1 ve 1 olmalıdır.
Oluşacak fiyat kartlarında başlangıç/bitiş saatleri girilmediği için, “00:00:00” olacaktır
Fiyat kartlarında Alış/Satış ayrımı tip kolonu ile sağlanacaktır.