Firmanın mali yıl başı ve sonu
arasında kalan süreye kısaca dönem denir. Alınteri
Programı;
- Mali Döneme Bağlı
- Mali Dönemden Bağımsız
olmak üzere iki şekilde
çalışmaktadır.
Mali Döneme
Bağlı Çalışma
Dönemli çalışma sözkonusu ise
firma için dönem tanımının yapılması gerekir.
Dönemlerden bağımsız veri
yapılarına (kartlar, tanımlar vb.) ait dosyalar firma kataloğu
altında tutulur.
Bunun yanı sıra bir dönem içinde
yapılan tüm işlemlere ait veri dosyaları da firma
kataloğunun altında açılan
dönem kataloglarında saklanır. Bunun amacı Ticari sisteme ait
raporları dönemlerden bağımsız
olarak, yani birden fazla sayıda dönemi kapsayacak şekilde
alabilmektir.
Dönem eklemek için Firmalar
listesinde ilgili firma tanımı tıklanır. Dönemler simgesi üzerinde
sağ fare düğmesi
menüsündeki Ekle
seçeneği ile dönem bilgileri
kaydedilir. Dönem bilgileri şunlardır:
No : Çalışma dönemi numarasıdır. Otomatik olarak
gelir.
Başlangıç ve bitiş tarihleri
: Mali yıl başlangıç ve
bitiş tarihleridir.
Dönem bilgileri
Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Dönem dosyalarının
oluşturulacağını belirten ve
onay isteyen mesaj ekrana gelir. Onay verilmesi durumunda firma
dönem dosyaları oluşturulur.
Dönem tanımının yanındaki "-" işareti "+" olarak
değişir.
Dönem dosyaları en fazla bir
yıllık olarak açılır. Bazı firmaların çalışma dönemleri yıl
başından yıl başına değil, yıl
ortasında belli bir dönemden başlayabilmektedir. Çalışma dönemi
tarihleri buna göre
belirlenir.
Yapılan dönem tanımı firmalar
listesinde, ilgili firma tanımının altında dönem numarası, mali
yıl başlangıç, bitiş tarihi ve
dosya bilgisi ile listelenir.
Dönem
seçimi
Bir firmaya ait çok sayıda dönem
olabilir. Bu dönemlerden biri öndeğer olarak işaretlenir.
Böylece ticari sisteme
girildiğinde herhangi bir ek işlem yapmadan burada seçilmiş olan
dönem üzerinde çalışılır. Dönem
tanımı üzerinde F9- sağ fare tuşu menüsünde yer alan
Çalışma dönemi
olarak işaretle
seçeneği ile dönem seçimi
yapılır.
Firmaya ait dönem seçimi ticari
sistem içinden de yapılabilir. Dönem seçimi için Dosya
menüsü altındaki
Çalışma Dönemi Seç
seçeneği kullanılır.
Firmanın çalışma dönemleri
listelenir. İlgili dönem tanımı üzerinde seçim yapıldığında
dönemin aktif hale
getirileceğini belirten mesaj ekrana gelir. Mesaja onay vermeniz
durumunda dönem aktif duruma
getirilir.
Tüm Hakları Saklıdır. © 2009 Logo34.Com www.logo34.com | www.logoistanbul.com