Birim çevrimi ile birimler
arasında sabit bağlantı olmayan mallarda doğru miktar
çevriminin yapılması sağlanır.
Böylece alım ve envanter raporları istenen birim üzerinden doğru
rakamlarla alınır.
Malzeme hareketleri birden fazla
birim üzerinden kaydedilir, izlenir ve raporlanır. Malzeme
kartı açılırken her malzeme
kartına bir birim seti tanımlanır. Bu birim setlerinde ana birim ve
istenen sayıda alt birim
tanımlanır, bunların miktarları ve ana birim karşılıkları, birim
çevrim katsayısı verilerek
kaydedilir.
Birimler arası çevrimler
yapıldığında, malzeme durum bilgi pencerelerine miktarlar ana
birim üzerinden yansır.
Raporlar ise istenen birim üzerinden alınır. Rapor, birim çevrim
katsayılarını kullanarak miktar
bilgilerini hesaplar. Ancak malzeme kartında seçilen birim setinde
belirtilen birim çevrim oranı
bazı malzeme satırları için geçerli olmayabilir. Bu durumda, fiş ve
faturaların içinde ilgili
malzeme satırının birim kolonu üzerindeyken F9-sağ fare düğmesi
menüsünde yer alan Birim Çevrimi seçeneği ile
sadece o işlem için geçerli olacak farklı bir birim çevrim
katsayısı girilebilir. Açılan
pencereye satırda girilen miktar üzerinden tanımlı birime karşılık
gelen ana birim otomatik olarak
gelir.