terilerden alınan siparişler,
Alınan Sipariş fişi ile girilir. Sipariş fiş satırlarında ilgili
cari hesaptan alınan siparişler
ayrı birer satırda, fiş detayları ise sipariş fişi üzerinde yer
alan Fiş detayları seçeneği ile kaydedilir. Sipariş fişinin başlık bilgileri bölümündeki alanlara fişteki tüm satırlar için
geçerli olacak genel bilgiler (tarih,
fiş numarası, cari hesap kodu, ambar, özel kod ve yetki
kodu) kaydedilir.
Siparişi alınan mal, malzeme kodu
veya açıklaması alanında belirtilir. Her iki alandan da
malzeme kartları listelenir ve
ilgili malzeme seçilir.
Miktar, birim ve birim fiyat
alanlarında, sipariş alınan mal miktarı, hangi birim üzerinden
alındığı ve birim fiyatı
belirtilir. Belirtilen miktar, birim ve birim fiyat üzerinden satır
tutarı otomatik olarak hesaplanır ve tutar alanına aktarılır.
Siparişi alınan için standart
olarak uygulanan indirim söz konusu ise % alanında belirtilir.
Malzeme kartında standart bir
indirim oranı belirtilmişse bu alana öndeğer olarak
aktarılır.
KDV% alanına malzeme kartında
belirtilen KDV% öndeğer olarak gelir.
KDV Dahil/Hariç kolonunda birim
fiyata KDV'nin dahil olup olmadığı belirlenir. Burada
yapılan seçime göre toplamlar
hesaplanır.
Hareket özel kodu alanında,
satırdaki hareket için geçerli olacak özel kod, açıklama alanında
ise satırdaki işleme ilişkin
açıklama kaydedilir.
Ödeme şekli satırındaki,
satırdaki işlemin hangi ödeme planına göre kapatılacağını belirten
ödeme planı kodu
kaydedilir.
Sipariş teslim tarihi ve statü
bilgileri
Alınan sipariş fişlerinde,
siparişlerin teslim tarihleri, ve statü bilgileri ilgili kolonlarda
kaydedilir.
Statü: Alınan siparişin durumunun belirlendiği alandır.
Bekliyor ve kapandı olmak üzere iki seçeneklidir.
Siparişler parçalı olarak teslim
edilebilir. Her teslimatta sipariş fişinden ilgili malzeme
miktarları düşülerek bekleyen
kısım hesaplanır. Bazı durumlarda, teslimattan sonra kalan bölüm
izlenmez.
Örneğin 100 adet sipariş verilmiş
ve 90 adet mal teslim alınmıştır. Geri kalan 10 tane malın
bekleyen sipariş olarak sistemde
tutulması istenmemektedir. Bu durumda, statü alanında
Kapandı seçeneği işaretlenir.
Aksi durumda bekleyen kısım sevkedilinceye kadar sipariş satırının
statüsü Bekliyor olarak kalır.
Siparişin tamamının karşılanması durumunda ise statü otomatik
olarak kapandı konumuna geçer.
Raporlarda sevk durumu filtresi ile koşul belirlenir. Siparişlerin
ne kadarının teslim edildiği ve
bekleyen sipariş miktarları ayrı ayrı raporlanır.
Teslim tarihi:
Alınan siparişin teslim edileceği
tarihtir.