Alım faturalarının başlık
bilgileri bölümündeki alanlara
fişteki tüm satırlar için geçerli olacak genel bilgiler (tarih, fatura numarası, cari hesap
kodu, ambar, özel kod ve yetki kodu) kaydedilir.
Fiş satırlarında ise alınan
malzeme/hizmet bilgileri kaydedilir.
Alınan mal/hizmet, kod veya
açıklaması alanında belirtilir. Her iki alandan da
malzeme/hizmet kartları
listelenir ve ilgili kart seçilir. Miktar, birim ve birim fiyat
alanlarında, alınan mal/hizmet miktarı, hangi birim üzerinden alındığı ve birim fiyatı
belirtilir. Belirtilen miktar, birim ve birim fiyat
üzerinden satır tutarı otomatik olarak
hesaplanır ve tutar alanına aktarılır.
Alınan mal için standart olarak
uygulanan indirim söz konusu ise % alanında belirtilir.
Malzeme kartında herhangi bir
indirim oranı belirtilmişse bu alana öndeğer olarak
aktarılır.
KDV% alanına malzeme kartında
belirtilen KDV% öndeğer olarak gelir.
KDV Dahil/Hariç kolonunda birim
fiyata KDV'nin dahil olup olmadığı belirlenir. Burada
yapılan seçime göre toplamlar
hesaplanır.
Hareket özel kodu alanında,
satırdaki hareket için geçerli olacak özel kod, açıklama alanında
ise satırdaki işleme ilişkin
açıklama kaydedilir.
Teslimat kodu alanında, malın
teslim şekli kaydedilir.
Ödeme şekli satırındaki,
satırdaki işlemin hangi ödeme planına göre kapatılacağını belirten
ödeme planı kodu
kaydedilir.
Açıklama alanında satıra işleme
ait açıklayıcı bilgi yer alır.
Alım işlemine ait diğer bilgi
girişleri için F9-sağ fare düğmesi menüsünde yer alan
seçenekler kullanılır.
Fatura geneline ait indirim ve
masraflar çizgi ile ayrılan bölümde satır türü belirlenerek
kaydedilir.