Go uygulamasında grup ve
kullanıcı düzeyinde kullanım yetkisi belirlenir, yetkiye göre
kişilerin programı ya da
programın belli bölümlerini kullanması sağlanır. Aynı zamanda
programda kullanıcıların
yalnızca bazı işlemleri yapması isteniyorsa kart ve işlem bazında
yetkilendirme yapılır. Birden
fazla firma bilgilerinin izlenmesi durumunda her firmaya ait
işlemlerin kimler tarafından yapılacağı yine grup ve/veya kullanıcı düzeyinde
belirlenir.
Özetlemek gerekirse
yetkilendirme,
- Program bölümleri ve menüler
kısaca İşlemler için,
- Firma, ambar,
için,
- Yetki Kodu kullanarak kayıtlar için
- Fiş ve kart alan bilgileri
için
olmak üzere değişik şekillerde
yapılabilir.
Şifresini vererek programa giren
kullanıcı yalnızca yetkisi dahilinde olan işlemleri yapabilecek
ve yetkili olduğu program
bölümleri, menü seçenekleri ve kayıtlar ile çalışacaktır. Yetki
belirleme işlemi gruplara göre
yapılabildiği gibi her kullanıcı için ayrı da yapılabilir. Grup
için belirlenen yetkiler o
grupta yer alan tüm kullanıcılar için geçerli olacaktır. Grup
içinde yer alan kullanıcılar farklı yetkilerle programı kullanacaklarsa yetkileri ayrıca
belirlenir.
Yetkilendirme işleminde öncelikle
grup ve/veya kullanıcının işlem yapacağı firmalar bu firmalara
ait işyerleri belirlenir. Daha
sonra ise yapacağı işlemler için yetkilendirme yapılır. Gruplar
ve kullanıcılar listelerinde
ilgili grup ya da kullanıcı seçildikten sonra Firma
yetkileri ile ambar
seçenekleri kullanır.