Satış İndirim Bilgileri

Satış işlemlerinde, satıcıların firmalara uyguladığı indirimler fiş ve fatura üzerine işlenir. Bu indirimler bir mal veya hizmet kalemine uygulanabildiği gibi fiş, fatura geneline de uygulanabilir. Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Satış İndirim Kodu	Satış indirim tanımı kayıt kodudur. 16 karakter uzunluğunda, anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklama	Satış indirim tanımının adı ya da açıklamasıdır. 50 karakter uzunluğundadır. Satış indirim kartının açıklaması da önemli bir alan olmasına karşın açılan indirim kartlarının açıklama alanına bilgi girişi zorunlu değildir. Farklı indirim kartları için aynı açıklama bilgisi kullanılabilir.
Özel Kod	Satış indirim tanımlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda kodlama alanıdır. Özel kod, satış indirim kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Yetki Kodu	Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olabilir. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır. Karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Statüsü	İndirim kartının fiş ya da faturalarda kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında indirim kartı aktif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise pasif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılamaz.
Yuvarlama Tabanı	Hesaplanan indirim toplamının küsuratlı çıkması durumunda yuvarlanacağı tabandır.
Muhasebe Kodu	İndirim tanımına ait işlemlerin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği hesap kodudur.
Masraf Merkezi Kodu	Satış indirim kartına ait işlemlerin ilgili olduğu masraf merkezinin kodudur. Muhasebeleştirme program bölümünde, Muhasebe bağlantı kodları seçeneği ile, indirim kartına ait tüm işlemlerin muhasebe kodları, masraf merkezleri, kaydedilir. Bağlantı kodu tanımlarında, indirim kartları ile ilgili işlemlerin izleneceği muhasebe hesap kodları belirlenmiş ve Öndeğer olarak kartlara aktarılacağı seçilmişse belirlenen muhasebe kodları kartlara öndeğer olarak aktarılır. İndirim/masraf kartına ait işlemlerin farklı bir muhasebe hesabı altında izlenmesi isteniyorsa gerek kart üzerinde gerekse karta ait işlem yapılırken muhasebe kodu değiştirilebilir.
Formül	Satış indirimi hesaplama şeklinin girildiği alandır. Parametrik olan bu alanda, seçilen parametreler aritmetik işlemler ve fonksiyonlarla kullanılır, mantıksal işlemler yapılır. Formül kullanımı ile işlemlerde otomasyon sağlanır ve hata payı minimuma indirilir. Hesaplama şekli, aşağıdaki tablolarda yer alan parametreler, aritmetik işlem operatörleri ve mantıksal işlem operatörleri kullanılarak kaydedilir. Kademeli iskonto uygulanması için hesaplamalarda kullanılması gereken parametreler de listede yer alır. Satış indirim kartında formül alanında mantıksal işlem yapılarak seçilecek kriterlere göre tanımlı indirimin uygulanıp uygulanmayacağı belirlenir. Fonksiyonların parametrelerle birlikte kullanımı detay indirim hesaplama sistemleri oluşturmak ve uygulamak açısından önemlidir. Formül alanında … düğmesi tıklanır. Açılan pencerede yer alan parametreler kullanılarak hesaplama şekli belirlenir.