Satış Masraf Bilgileri

Yeni masraf tanımı kaydetmek için Satış Masraf Kartları Listesi'nde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Satış masraf kartları üzerinde aşağıdaki bilgi alanları yer alır.

Satış Masraf Kodu	Satış masraf tanımının kayıt kodudur. 16 karakter uzunluğunda, anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklama	Satış masraf tanımının adı ya da açıklamasıdır. 50 karakter uzunluğundadır.
Özel Kod	Satış masraf kartlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod , satış masraf kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Yetki Kodu	Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olabilir. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır. Karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Statüsü	Masraf kartının fiş ya da faturalarda kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında masraf kartı aktif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise pasif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılamaz.
Yuvarlama Tabanı	Hesaplanan masraf toplamının küsuratlı çıkması durumunda yuvarlanacağı tabandır.
Hesap Kodu	Tanımlanan satış masraf kartına ait işlemlerin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği hesap kodudur.
Masraf Merkezi Kodu	Satış masraf kartına ait işlemlerin ilgili olduğu masraf merkezinin kodudur. Muhasebeleştirme program bölümünde, masraf kartları ile ilgili işlemlerin izleneceği muhasebe hesap kodları ve masraf merkezleri belirlenmiş ve Öndeğer olarak kartlara aktarılacağı seçilmişse kartlara öndeğer olarak aktarılır. Masraf kartına ait işlemlerin farklı bir muhasebe hesabı altında izlenmesi isteniyorsa gerek kart üzerinde gerekse karta ait işlem yapılırken değiştirilebilir.
Formül	Masraf kartlarında formül alanında satış masraf hesaplama şekli girilir. Parametrik olan bu alanda, seçilen parametreler aritmetik işlemlerle ve fonksiyonlarla kullanılır, mantıksal ve matematiksel işlemler yapılır. Bu durum işlemlerde otomasyonu sağlar ve hata payını azaltır. Hesaplama şekli, parametreler, aritmetik işlem operatörleri ve mantıksal işlem operatörleri kullanılarak yazılır. Kademeli iskonto uygulanması için hesaplamalarda kullanılması gereken parametreler de listede yer alır. Satış masraf kartında formül alanında mantıksal işlem yapılarak seçilecek kriterlere göre tanımlı indirimin uygulanıp uygulanmayacağı belirlenir. Fonksiyonların parametrelerle birlikte kullanımı detay indirim hesaplama sistemleri oluşturmak ve uygulamak açısından önemlidir. Formül alanında … düğmesi tıklanır. Ekrana gelen pencerede yer alan parametreler kullanılarak hesaplama şekli belirlenir.