Belirli özellikler taşıyan ve sık
yapılan işlemler için örnek kayıt oluşturmak ve işlemlerde
bunların kullanılmasını
sağlamak mümkündür. Örnek kayıt kullanımı hata payını azaltacak,
hızlı ve kolay bilgi girişine
olanak sağlayacaktır. Örneğin düzenli olarak verilen hizmetler için
kesilen faturalar varsa, ya da
aynı koşulları içeren periyodik satışlar sözkonusu ise örnek kayıt
kullanımı aynı bilgilerin tekrar girilmesine gerek kalmaksızın kaydedilebilir. Örnek
kayıtlar GO'da yer alan tüm program bölümlerinden kaydedilen tanım ve işlemler için
oluşturulabilir.
Örnek kayıt oluşturmak için şu
adımlar izlenir.
Tanım ve fiş/fatura listelerinde,
örnek kayıt olacak fiş/fatura kaydı üzerinde sol üst bölümünde
yer alan
simgesi tıklanır.
Açılan menüde yer alan
Sık Kullandığım
Kayıtlar
seçilir.
Sık Kullandığım Kayıtlar
Listesi'nde Ekle seçeneği ile açılan pencereden örnek kayıt adı
verilir. Örnek kayıt tüm
kullanıcılar tarafından kullanılacaksa Tüm kullanıcılar için geçerli
seçeneği işaretlenir.
Örnek kaydı kullanmak için
Uygula düğmesi tıklanır. Örnek kayıt oluşturulan fiş ya
da tanım penceresinde
olabilecek değişiklikler ilgili alanlarda yapılır ve
kaydedilir.
Sık Kullandığım Kayıtlar
listesinde tanımlı tüm örnek kayıtlar yer alır. Bunların sırasını
değiştirme için Yukarıya Taşı,
Aşağıya Taşı seçenekleri kullanılır.