Grup ve kullanıcıların program
bölümlerinde hangi işlemleri yapacağı ve bu işlemleri
yaparken hangi menü
seçeneklerini kullanacağı İşlem yetkileri seçeneği ile belirlenir.
Yetkilendirme;
- program bölümleri,
- bu bölümlerin altında yer alan ana
menü seçenekleri,
- ana menülerde yer alan alt
menüler
- kart ve fiş alan ve kolon
bilgileri için
kademeleri olarak yapılır.
Yetkiler penceresinde program
bölümleri ya da menü ve alt menü seçenekleri için kullanım
kısıtlaması yapılıp yapılmadığı +/-
kolonunda yer alan işaretlerle izlenir. İşlem yetkileri grup
ve kullanıcı düzeyinde iki
şekilde verilir.
Grup işlem
yetkileri
Grup işlem yetkilerini belirlemek
için Gruplar listesinde ilgili grup seçilir. Grubun kullanma
yetkisi olacak bölümler ve bu
bölümler altında yer alan menü seçenekleri ara tuşu ya da fare
ile işaretlenir.
Bir gruba program bölümü bazında
yetki veriliğinde o bölümde yer alan tüm menü ve alt menü
seçenekleri otomatik olarak
işaretlenir. Her işlem bölümü yanında kutucuk tıklandığında o
bölümde yapılan işlemler ve bu
işlemlerde kullanılan menü seçenekleri listelenir. Grubun yetkili
olacağı satırlar ara tuşu ile
işaretlenerek belirlenir.
Gruba işlem bölümü için yetki
verildiğinde bu programın menü ve alt menü seçenekleri için
de yetki verildiği
unutulmamalıdır. Eğer grubun bu işlem bölümünde bulunan bazı menü
seçenekleri ile işlem yapma
yetkisi olmayacaksa, ilgili başlıklar ara tuşu ile işaretlenir ve
yetki kısıtlaması yapılır.
Yetki verme işlemi program bölümleri, işlem seçenekleri ve bu
işlemleri yapmak için gerekli menü seçenekleri için yapılır.
Bir gruba işlem bazında yetki
veriliğinde o menüde yer alan tüm menü seçenekleri otomatik
olarak işaretlenir. Ancak bu
işlem altında yer alan alt menü seçenekleri için bu grup ya da
kullanıcının yetkisi
olmayacaksa ilgili seçeneğin yanındaki işaret ara tuşu ile -
(eksi)'ye dönüştürülür ve yetkisi kısıtlanmış olur.
Yetki belirleme işlemi her bölüm
için aynı şekilde yapılır ve belirlenen yetkiler Kaydet
düğmesi tıklanarak kaydedilir.
Bu grup altında yer alan kullanıcılar programa girdiklerinde
verilen yetkilerle belirlenmiş
program bölümleri ve menü seçenekleri ile
çalışacaklardır.
Grup için belirlenen yetkiler o
grupta yer alan tüm kullanıcılar için geçerlidir. Kullanıcı bir
grup içinde yer alıyorsa, grup
yetkileri ile hangi firma ile çalışmaya yetkili olduğu G harfi ile
birlikte + ve - işaretleri ile
izlenir.
Grup içinde yer alan kullanıcılar
farklı yetkilerle programı kullanacaklarsa yetkiler her kullanıcı
için ayrı, ayrı
belirlenir.
Kullanıcı
işlem yetkileri
Grup içinde yer alan tüm
kullanıcıların programı kullanım yetkileri aynı olmayacaksa,
kullanıcıların yetkileri yani
erişim hakları, kullanıcılar listesinde İşlem Yetkileri
seçenekleriyle aynı şekilde belirlenir.
İşlem Yetkileri üzerinde İşlemler
tıklandığında Yetki Detayları seçeneği ekrana gelir. Yetki
detayları tıklandığında Go ana
menüsünde yer alan seçenekler listelenir. Kullanıcının kullanmaya
yetkili olacağı menü
seçenekleri ara tuşu ile işaretlenerek belirlenir ve yetkili olduğu
bölümlerin karşısında + işareti
yer alır. Her işlem seçeneği yanındaki kutucuk tıklandığında bu
işlemleri yaparken kullanılacak
alt menü seçenekleri listelenir. Kullanıcının yetkili olacağı
satırlar ara tuşu ile işaretlenir.
Kullanıcı eğer bir grup içinde
yer alıyorsa, grup için verilen yetkiler öndeğer olarak
aktarılır. Unutulmaması gereken
nokta, gruba verilen yetkilerin o grupta yer alan tüm kullanıcılar
için geçerli olmasıdır.
Eğer grupta yer alan kullanıcı
grubun yetkilerinden farklı yetkilerle programı kullanacaksa,
yetkileri belirlenir.