Terminallerde çalışan
kullanıcıların tanımlandığı ve bağlı olduğu grubun belirlendiği
bölümdür. Kullanıcı tanımları
menüsüne girildiğinde, gruplarda olduğu gibi burada da LOGO
adındaki kullanıcı öndeğer
olarak tanımlı gelir.
Yeni kullanıcı tanımı yapmak
için Ekle
düğmesi tıklanır. Kullanıcı tanımı
penceresinde yer alan alanlar
ve girilen bilgiler şunlardır:
No: Kullanıcıya verilen numaradır. Yeni bir kullanıcı
tanımı yapılırken en son verilen kullanıcı numarasından bir sonraki numara doğrudan bu alana
gelir. Gerekirse değiştirilir.
Adı: Kullanıcının adıdır.
Şifre: Kullanıcının programa girerken kullanacağı
şifredir.
Firma: Kullanıcının sürekli olarak çalıştığı firma
numarasıdır. Firma tanımları yapıldıktan sonra bu
alanda tanımlı firmalar listelenir ve
kullanıcının işlem yapacağı firma seçilir. Kullanıcı adı ve
şifresini vererek programa girdiğinde
çalışılacak firma penceresine kullanıcı tanımında verilen
firma numarası otomatik olarak
gelir.
Detaylar
seçeneği ile kullanıcının
E-Mail adresi kaydedilir.
Kullanıcının programla
çalışmasının istenmediği durumlar olabilir. Bu durumda Kullanımı
Engelle seçeneği
işaretlenir.
Kullanıcı bilgileri
Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Tanım
kaydedilmeden önce program, kullanıcı şifresinin tekrar girilmesini ister. Şifre tekrar
girilir ve doğruluğu kontrol edilerek tanım kaydedilir. Yapılan tanım kullanıcılar
listesinde, numarası, adı ile listelenir. Tanımın yanındaki
kutu tıklanır. İlgili
seçenekler ile, kullanıcının yer alacağı gruplar, hangi firma ile
çalışacağı ve hangi işlemleri
yapacağı, kullanacağı terminal ya da terminaller
belirlenir.
Kullanıcının yer alacağı
grupların belirlenmesi
Organizasyonel yapı içinde bir
kişi farklı bölümlerde farklı işler yapabilir. Bu durumda
kullanıcı birden fazla gruba
bağlı olarak çalışır. Kullanıcının bağlı olduğu grupları belirlemek
için gruplar seçeneği üzerinde
farenin sağ tuşu tıklanır.
Ekrana gelen İşlem
menüsünde listeden
seç seçeneği ile tanımlı
gruplar listelenir ve kullanıcının hangi gruplar içinde yer alacağı belirlenir.
Grup seçimi için önce ilgili grup
tanımı daha sonra Ekle düğmesi tıklanır.
Seçilen grup seçilenler alanına
aktarılır.
Kullanıcı tanımlı grupların
tümünde yer alacaksa Hepsi düğmesi tıklanarak tüm gruplar
seçilir.
Kullanıcıya ait terminalin
belirlenmesi
Kullanıcının hangi terminal ya da
terminalleri kullanacağı kullanıcılar listesinde
Terminaller seçeneği ile belirlenir. Terminal bağlanacak
kullanıcı tanımı üzerinde farenin sağ tuşu tıklanır ve
Listeden seç seçeneği ile tanımlı terminaller listelenir.
Terminal seçmek için önce ilgili tanım daha sonra Ekle düğmesi tıklanarak
seçim yapılır.
Kullanıcı yetkileri
Kullanıcının yapabileceği
işlemler ve ulaşabileceği program bölümleri Firma ve İşlem
yetkileri seçenekleri ile belirlenir.
Kullanıcının bilgilerine
ulaşacağı ve işlemlerini yapacağı firmalar, bu firmalara ait
ambarlar ara tuşu ile
işaretlenir. İşlem bilgileri ile de kullanıcının üzerinde işlem
yapacağı bölümler seçilir.
İşlem yetkileri üzerinde sağ fare
düğmesi menüsünde yer alan Yetki detayları tıklandığında İşlem
yetkileri listesi ekrana gelir. Kullanıcının yapacağı işlemler ara
tuşu ile işaretlenir.