Kayıt numaraları program
bölümlerinde kaydedilen işlemlerde kullanılan fiş türleri için
ayrı, ayrı tanımlanır. Kayıt
numaralama şablon bilgileri Genel ve Numara Bölümleri seçenekleri
ile kaydedilir.
Genel Bilgiler
Kayıt numaralam şablonu genel
bilgileri
- Numaralama Seçenekleri
- Organizasyon seçenekleri
- Kullanıcı seçenekleri
başlıkları altındaki alanlardan
kaydedilir.
Seçenekler:
Bu bölümde kayıt numaralarına ait
genel bilgiler kaydedilir.
Başlangıç numarası:
Numaralama şablonunda yapılan tanım
için başlangıç numarasını belirtir.
Bitiş numarası:
Numaralama şablonunda yapılan tanım
için bitiş numarasını belirtir.
Geçerlilik Tarihi:
Tanımlanan numaralandırmanın hangi
tarihler arasındaki işlemlerde kullanılacağını belirtir.
Sıralama:
Sıralamanın ne şekilde yapılacağını
belirtir. Sıralama alanı,
- Soldan sağa (sayısal)
- Sağdan Sola(metin)
seçeneklerini içerir.
Organizasyon
Seçenekleri: Bu bölümde
tanımlanan şablonun işlemlerde kullanılacağı firma ve
ambar belirlenir.
Kullanıcı
seçenekleri: Bu bölümde
tanımlı şablonu kullanacak kullanıcı, grup ve roller
belirlenir.
Numara Bölümleri
Numara özellikleri bölümünde
numaralama şekli tanımlanır. Listede tanımlanan her satır,
numaralama şekline ait bir bölümü
gösterir.
Tür alanında satırda yapılan tanımın türü belirlenir.
Bu alan
- Sabit
- artırımlı
- gruplanmış artırımlı
seçeneklerini içerir.
Sabit, o satırdaki tanımın kayıt arttıkça sabit
kalacağını belirtir. Artırımlı, o satırdaki
tanımın kayıt arttıkça
artacağını belirtir.
Grup artırımlı
diğer sabit bölümleri esas alarak
mevcut en üst değeri bulur ve artırımı onun üzerinden yapar.
Gruplanmış arttırımlı türün
seçilmesi durumunda kayıt numaralama işleminde son numara
veri tabanından
okunur.
Program şablonda belirtilen sabit
kısımları dikkate alır ve veri tabanında bulduğu son
numarayı getirir.
Uzunluk tanımın kaç karakter olacağını belirtir.
Özellik tanım için geçerli olacak özelliği
belirtir. Bu alanda belirsiz
/firma/ambar/kullanıcı/firma/yıl/rol/ay/gün/çeyrek yıl/ara
dönem seçilebilir.
Başlangıç
numaranın hangi değer ile
başlayacağını belirtir.
Bitiş numaranın hangi değerde biteceğini
belirtir.
Boşluk numaralama sırasında ayraç kullanılacaksa
tanımlanır. Numaralandırma şablonunda tanımlanan numaralar için özel bilgiler Numara Bölümleri
seçeneği ile kaydedilir.
Türü: Numaralama bölümü türüdür. Sabit ve artırımlı
olmak üzere iki seçeneklidir.
Uzunluk:
Numara uzunluğunu
belirtir.
Özellik:
Numara özelliğinin belirlendiği
alandır. Verilen numara ambar için olabileceği gibi
kullanıcı içinde özellik
tanımlanabilir.
Başlangıç:
Numaralamanın hangi sayı ile
başlayacağını belirtir.
Bitiş: Numaralamanın hangi sayıda biteceğini
belirtir.
Sıralama:
Sıralamanın ne şekilde yapılacağını
belirtir.