Grup için yetkiler
Grubun çalışacağı firmaları
belirlemek için gruplar listesinde önce ilgili grup tanımı daha
sonra firma yetkileri seçilir.
Tanımlı firmalar listelenir. İlgili firma tanımı ara tuşu ile ya da
fare ile işaretlenir. Aynı
işlem, F9-İşlemler (sağ fare düğmesi) menüsünde yer alan
Listeden Seç seçeneği ile de yapılabilir.
Açılan pencerede iki bölüm yer
alır. Firmalar bölümünde tanımlı firmalar listelenir. Önce
firma tanımı daha sonra
Ekle düğmesi tıklanır ve seçilenler alanına aktarılır.
"Hepsini" düğmesi tıklanarak
tanımlı tüm firmalar seçilir. Grubun işlemlerini yapmaya yetkili
olacağı firmalar +/- işareti ile
izlenir. "+" işareti grubun o firma ile çalışabileceğini - işareti
ise çalışamayacağını gösterir.
Grup için verilen yetkiler bu
grupta yer alan kullanıcılara öndeğer olarak aktarılır.
Unutulmaması gereken nokta,
gruba verilen yetkilerin o grupta yer alan tüm kullanıcılar için
geçerli olmasıdır.
Kullanıcı yetkileri
Grupta yer alan kullanıcı grubun
yetkilerinden farklı yetkilerle programı kullanacaksa, erişim
hakları ayrıca ilgili kullanıcı
seçilerek belirlenir. Grup içinde yer alan tüm kullanıcıların
çalışacakları firmalar ve
yerleşim birimleri aynı olmayabilir. Gruptan bağımsız olarak her
kullanıcının çalışacağı firmalar ve bu firmaların yerleşim ve organizasyonel birimleri için
geçerli olacak yetkileri kullanıcılar listesinde belirlenir.
Kullanıcılar listesinde,
yetkileri belirlenecek kullanıcı tanımı üzerinde Firma yetkileri
seçeneği ile işlemlerini
yapmaya yetkili olacağı firma ya da firmalar belirlenir. Kullanıcı
bir grup içinde yer alıyorsa,
grup yetkileri ile hangi firma ile çalışmaya yetkili olduğu G harfi
ile birlikte + ve - işaretleri ile izlenir.
Kullanıcının bu firma ile ilgili
hangi işlemleri yapacağı ve programın hangi bölümlerini
kullanacağı ise işlem yetkileri
ve yetki kodları seçenekleri ile kaydedilir.