Dönemlerden
bağımsız veri yapılarına (kartlar, tanımlar vb.) ait dosyalar firma
kataloğu altında tutulur.
Bunun yanı sıra
bir dönem içinde yapılan tüm işlemlere ait veri dosyaları da firma
kataloğunun altında açılan
dönem kataloglarında saklanır. Bunun amacı Ticari Sisteme ait
raporları dönemlerden bağımsız
olarak, yani birden fazla sayıda dönemi kapsayacak şekilde
alabilmektir.
Dönem eklemek
için Firmalar listesinde ilgili firma tanımı tıklanır.
Dönemler simgesi üzerinde sağ fare düğmesi menüsündeki Ekle seçeneği ile dönem bilgileri kaydedilir. Dönem bilgileri
şunlardır:
No
: Çalışma dönemi numarasıdır. Otomatik olarak
gelir.
Başlangıç ve bitiş tarihleri
: Mali yıl başlangıç ve
bitiş tarihleridir.
Para Birimi:
Firmanın yasal olarak işlemlerini
yürütmek zorunda olduğu ana para birimidir. Döviz
türleri listelenir ve
seçilir.
Dönem
bilgileri Kaydet
düğmesi tıklanarak kaydedilir. Dönem
dosyalarının oluşturulacağını belirten ve onay isteyen mesaj ekrana gelir. Onay verilmesi
durumunda firma dönem dosyaları oluşturulur. Dönem tanımının yanındaki
"-" işareti "+" olarak
değişir.
Dönem dosyaları
en fazla bir yıllık olarak açılır. Bazı firmaların çalışma
dönemleri yıl başından yıl başına değil, yıl ortasında belli bir dönemden
başlayabilmektedir. Çalışma dönemi tarihleri buna
göre belirlenir.
Yapılan dönem
tanımı firmalar listesinde, ilgili firma tanımının altında dönem
numarası, mali yıl başlangıç,
bitiş tarihi ve dosya bilgisi ile listelenir.
Dönem
Seçimi
Bir firmaya ait
çok sayıda dönem olabilir. Bu dönemlerden biri öndeğer olarak
işaretlenir.
Böylece ticari
sisteme girildiğinde herhangi bir ek işlem yapmadan burada seçilmiş
olan dönem üzerinde çalışılır.
Dönem tanımı üzerinde F9- sağ fare düğmesi menüsünde yer alan
Çalışma dönemi olarak işaretle
seçeneği ile dönem seçimi yapılır.
Firmaya ait dönem
seçimi ticari sistem içinden de yapılabilir. Dönem seçimi için
Dosya menüsü altındaki
Çalışma Dönemi Seç
seçeneği kullanılır.
Firmanın çalışma
dönemleri listelenir. İlgili dönem tanımı üzerinde seçim
yapıldığında dönemin aktif hale
getirileceğini belirten mesaj ekrana gelir. Mesaja onay vermeniz
durumunda dönem aktif hale
getirilir.
Firma ya da dönem
silme işlemleri de Firmalar listesinde Çıkar seçeneği ile yapılır.
Firma silinecekse
önce firmaya ait çalışma dönemlerinin çıkarılması gerekir. Aksi
durumda program uyarı mesajı
ile önce dönemlerin silinmesi gerektiğini belirtecek ve firma
silinmeyecektir.