Alınan Hizmet Muhasebe Hesapları

Alınan hizmet için kaydedilen işlemlerin muhasebeleştirme yapıldığında altında izleneceği muhasebe hesapları, Muhasebe Hesapları seçeneği ile kaydedilir. Muhasebe hesapları tanım kartı üzerinde ve Alınan Hizmetler Listesi'nde sağ fare tuşu menüsünde yer alır.

Muhasebe kodu ve masraf merkezi kodu alanları bilgi girişi içindir. Alınan hizmete ait işlemlerin muhasebeleşeceği muhasebe hesaplarını ve işlemin ait olduğu masraf merkezini belirtir.

Alınan hizmete ait işlemlerin izleneceği muhasebe hesap kodları, ilgili kart üzerinden ya da Muhasebe bölümünde, Muhasebe Bağlantı Kodları seçeneği ile kaydedilir. Kartta verilen muhasebe hesap kodları, fişlere öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir.

Muhasebe kodları penceresine, muhasebe hesap ve masraf merkezi kodları öndeğerlerinin gelmesi sağlanabilir. Muhasebeleştirme program bölümünde, Muhasebe Bağlantı Kodları seçeneği ile, hizmet kartına ait tüm işlemlerin muhasebe kodları, masraf merkezleri girilir ve öndeğer olarak kartlara aktarılması sağlanır.

Muhasebe bağlantı kodu tanımlanarak alınan hizmet kartları ile ilgili işlemlerin hangi muhasebe hesaplarında izleneceği belirlenmiş ve öndeğer olarak kartlara aktarılacağı seçilmişse bu muhasebe kodları öndeğer olarak kartlara aktarılır. Hizmet kartına ait işlemlerin farklı bir muhasebe hesabı altında izlenmesi isteniyorsa gerek hizmet kartı üzerinde gerekse karta ait işlem kaydedilirken muhasebe kodu değiştirilebilir.

Hizmet kartı üzerinden Hizmetler, indirimler, masraflar ve iadeler hesabı muhasebe kodları ve bu işlemlerin izleneceği masraf merkezleri kaydedilir.