| Alım indirim kodu | Alım indirim kodudur. 16 karakter uzunluğunda, anahtar bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. İndirim Kodu alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
| Açıklama | Alış indirim tanımının adı ya da açıklamasıdır. 50 karakter uzunluğundadır. Alış indirim kartının açıklaması da önemli bir alan olmasına karşın indirim kartlarının açıklama alanına bilgi girişi zorunlu değildir. Farklı indirim kartları için aynı açıklama bilgisi kullanılabilir. |
| Özel kod | Alış indirim kartlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kod alanıdır. Özel kod, alış indirim kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, alış indirim kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
| Yetki kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
| Statüsü | İndirim kartının fiş ya da faturalarda kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında indirim kartı fiş/faturalarda kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise fiş/faturalarda kullanılamaz. |
| Yuvarlama tabanı | Hesaplanan indirim toplamının küsuratlı çıkması durumunda yuvarlanacağı tabandır. |
| Muhasebe Kodu | Kartta tanımlanan alış indirimlerinin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği hesap kodudur. Muhasebe hesap kodu kart üzerinde verilerek fiş ve faturalara otomatik olarak aktarılır. |
| Masraf Merkezi | Alış
indirim kartına ait işlemlerin ilgili olduğu masraf merkezinin
kodudur. Kartlara ait işlemlerin muhasebe hesap kodları ile ilgili masraf merkezleri kart üzerinden ya da Muhasebe bölümünde, Muhasebe Bağlantı Kodları seçeneği ile kaydedilir. Muhasebe kodu ve masraf merkezi alanlarına, muhasebe hesap ve masraf merkezi kodları öndeğerlerinin gelmesi sağlanabilir. Muhasebeleştirme bölümünde, muhasebe bağlantı kodları menü seçeneği ile alış indirim kartları ile ilgili işlemlerin izleneceği muhasebe hesabı ile masraf merkezi belirlenmiş ve bunların kartlara öndeğer olarak aktarılacağı belirtilmişse, kartlara öndeğer olarak aktarılır. İşlemlerin, muhasebe bağlantı kodlarında belirlenen hesaptan ve/veya masraf merkezinden farklı bir hesap altında toplanması isteniyorsa öndeğer olarak aktarılan bu bilgiler değiştirilir. |
| Formül | İndirim
kartlarında formül alanında alış indirim hesaplama şekli
kaydedilir. Parametrik olan bu
alanda, seçilen parametreler işlemlerle ve fonksiyonlarla kullanılır, mantıksal ve
matematiksel işlemler yapılır. Bu durum işlemlerde otomasyonu sağlayacak ve hata payını
azaltacaktır. Hesaplama şekli,
aşağıdaki tablolarda yer alan parametreler, aritmetik
işlem operatörleri ve mantıksal işlem
operatörleri kullanılarak yazılır. Kademeli iskonto uygulanması için hesaplamalarda kullanılması gereken Parametreler de listede yer alır. Alış indirim kartında formül alanında mantıksal işlem yapılarak seçilecek kriterlere göre tanımlı indirimin uygulanıp uygulanmayacağı belirlenir. Fonksiyonların parametrelerle birlikte kullanımı detay indirim hesaplama sistemleri oluşturmak ve uygulamak açısından önemlidir. Formül parametreleri listelenir ve seçim yapılır. |
Tüm Hakları Saklıdır. © 2009 Logo34.Com www.logo34.com | www.logoistanbul.com